Bestyrelsesmøde 2018.08.27

Referat

  1. (AF) Status på aflevering af forsikringspolicer:
    Pt. har vi modtaget fra ca. 1/3 af haverne, og vi vil opfordre til at resten afleverer hurtigst muligt.

  2. (SC) Økonomi og regnskab.
    Vi følger budgettet så det ser positivt ud.

  3. (AF) Høstfest.
    Der er planlagt høstfest d 22. sept. fra kl 13 til 20. Der er 3 af vore medlemmer der planlægger ca. 1 times underholdning under/efter spisning i form af musik, viser og fællessang. Det praktiske vedr. mad aftales med Anika.

Bestyrelsesmøde 2018.08.02

Referat

OM fraværende 

  1. Tiltag i forbindelse med nytilkomne haveejere (AF).
    Bestyrelsen overvejer at indbyde alle nye aktive medlemmer til et evalueringsmøde sidst på sæsonen for at høre, hvordan man befinder sig i foreningen (AG og SC).

  2. Vedligehold af veje (SC).
    Honorarer for vejarbejde er aftalt med vor kasserer. Al kontakt til vejmændene skal ske gennem kasserer (SC).

ingen hajtænder på Vralden

Et af foreningens medlemmer har haft en nærved oplevelse som vi hermed gengiver med hans egne ord:

Vigepligt på Vralden.

Når vi kører på Vralden, kører alle som om, der er ubetinget vigepligt fra fordelingsvejene – men hvad siger færdselsloven egentlig?

For nogle dage siden, holdt jeg på Fordelingsvej 3 for at køre ind på Vestvejen. Jeg kiggede mig godt for og satte i gang . Men da jeg kørt ud på Vestvejen, kom en bil med temmelig høj fart fra venstre, så høj fart, at jeg ikke havde en chance for at se bilen, da jeg drejede ud.

Hurra!!

Vi har fået et halvtag, som betyder at vi altid kan regne med finde tørvejr ved legepladsen, både til vores båltaler, og alle andre, der kunne have brug for det. Det bliver helt sikkert til glæde og gavn.
Tak til Ole, Søren H og Villy, der brugte et par dage på en sag af fælles interesse!

Og så er nogen, der har ryddet op på legepladsen og fjernet ukrudt! Andre har sørget for at trappen til stranden for enden af vej 3 er gjort farbar uden risiko for at skride i løst sand. Stor tak til den/dem, der uden opfordring har udført et stykke arbejde til gavn for fællesskabet.

Bestyrelsesmøde 08-06-2018

  1. Sct. Hans. AF
    Status på arrangementet. Bl.a. er der ønsket to mikrofoner. Ok OSB.
    Der sælges mad og drikke da et par medlemmer har påtaget sig opgaven/ansvaret. Da der formentlig fortsat er afbrændingsforbud, sætter vi spørgsmål angående mulighed for bål.
    Der er ”båltale” kl. 20,30.

Persondataforordningen

EU-landene har vedtaget en fælles forordning om registrering af persondata. Det betyder at man skal vide hvilke data der er registret om én.

I kolonihaveforeningen "Fjordglimt" registrerer vi følgende om alle medlemmer: Medlemsnummer, navn, adresse, telefonnummer og eventuel email. Desuden registrerer vi hvilken jordlod man lejer og registrering af eventuelle bygninger pr. 2014. Desuden har vi rgistreret hvilke huse, der har en skorsten. Passive medlemmer er registreret uden angivelse af jordlod. Vi har ikke registreret personnumre.

Bestyrelsesmøde 2018-05-04

Referat

  1. Sct. Hans arrangement (AF)
    1. Taler
      Aftale med Benny Boysen.
    2. Grill
      Hvis udvalgte medlemmer vil påtage sig at arrangere grill og sælge pølser, øl og vand, vil foreningen sponsorere kul. 
    3. Salg af øl
      Se under punkt 2.
    4. Andet salg
      Se punkt 2.
    5. Bål:
      OM påtager sig ansvar for opgaven. AG spørger udvalgte ang heks
    6. Læ for ophold
      OM og SH undersøger og udarbejder forslag.
    7. Lydanlæ
      OSB leverer og opstiller som tidligere.
  2. Regnskab (SC)
    1. Honorarer til andre end bestyrelsesmedlemmer
      Fastsættes af bestyrelsen.
    2. Mangler i Vraldhal
      Annika anskaffer efter aftale med kasserer.

Affaldsindsamlingen

Affaldsindsamling 2018

Desværre måtte vi konstatere at kun nogle få medlemmer havde fundet anledning til at følge bestyrelsens opfordring til at deltage i affalds oprydningen søndag formiddag. Som det ses på billedet blev der dog opsamlet en del, - også meget udover den lille del, der ses på trillebøren. Vejret var fint, så vi nød efterfølgende den annoncerede forfriskning ved Vraldhal med tanker om, at det kunne være dejligt, hvis der var samme tilslutning som til standerhejsningen. Tænk lige på det næste gang vi kalder på hjælp, tak.

Tilmelding til