Bestyrelsesmøde 8. maj 2019

  1. (AF) Siden sidst
    1. Hushandler
    2. Parkeringsproblemer.  Bestyrelsen er opmærksomme på evt. problemer.
    3. Trappe til stranden ved Vraldhal. Vi kontakter kommunen for en opretning.
    4. Skiltning angående hunde. Et påbudsskilt placeres ved indkørslen til området.
  2. (SH) Byggesager. Underretning om flere ansøgere.
  3. (SC) Økonomi. Følger budgettet.
  4. (OSB) Vedligehold – Vraldhal. OSB fremlagde forslag. Jens og OSB aftaler møde med malermester på fredag.
  5. Eventuelt.

Bestyrelsesmøde 8. april 2019

  1. Konstituering.
    Næstformand og referent Osmund Beck-Hansen, formand for §10 Søren Hansen, nyvalgt bestyrelsesmedlem Jens Rasmussen.  

  2. Opfølgning af generalforsamling
    1. Forsikring for området: AG arbejder med sagen.
    2. Bestyrelsens forslag til ændring af Ordensreglerne. AG arbejder videre med forslaget.
    3. Anskaffelse af hjertestarter. Jens Rasmussen og Osmund er sat på opgaven og undersøger mulighederne.
    4. Forlængelse af sæson for containerne. Rettes til ca. 15. marts.

Referat - generalforsamling 2019

  1. Valg af dirigent
    Grethe Hestbech.

  2. Valg af referent
    Hans Vestergaard Nielsen have 128.

  3. Valg af stemmetællere (3)
    Rita Kristensen, Henning Larsen, Solveig Tønning Andersen

  4. Formandens beretning
    (Bilag 1)
    Godkendt

  5. Regnskab ved kassereren
    (Bilag 2)
    Godkendt

  6. Budget og gebyrer.
    Godkendt

  7. Indkomne forslag 

    Er der asbest i taget

    Det er forholdsvis enkelt at finde ud af om der er asbest i eternittaget.
    Eternittage før 1984 indeholder altid asbest.
    Eternittage fra 1984 - 1988 kan indeholde asbest.
    Eternitplader produceret efter 1988 indeholder ikke asbest.
    På oversiden af pladerne er trykt et nummer med 5-10 cifre.
    Hvis det første tal er 0 eller 1 indeholder pladen asbest - hvis det første tal er 4 eller 5 er der ikke asbest i pladen.

    Kalender

    Her er foreningens Kalender. Vi vil prøve at få alle begivenheder i Fjordglimt med her. Ikke personlige - ikke en gang formandens fødselsdag står her - men alle som er foreningsrelaterede.

    Bestyrelsesmøde 2019-02-25

    Referat

    1. (AF) Generalforsamling 6.04.2019:
      Brød og pålæg, øl og snaps skaffer OM,
      SH, AG og OSB møder fredag og klargør lokalet incl. varme,
      OSB afhenter og opstiller og returnerer lydanlæg efter brug ,
      Bestyrelsen møder på dagen kl. 8.30 for at smøre rundstykker.

    2. Sæsonåbning af Vraldhal.
      OSB afskyller vinduer udvendig, og åbner udetoilettet og vand inden 23/3.
      SC træffer aftale vedrørende pasning af kummer og område omkring Vraldhal og område ved flagstang.

    Nyt hjemmesidedesign

    Der er efterhånden mange som kun bruger mobiltelefon eller tablet til at læse fra Internet. Det tager vi nu højde for med et nyt design, som tilpasser sig efter det medie man bruger.

    Den ser lidt kedelig ud i første omgang, men efterhånden skal det nok lykkes at få pyntet på den.

    Regninger for 2019

    Der er nu udsendt regninger med mail for 2019. Jeg havde lidt sjov med gmail som ikke ville acceptere vores mail i første omgang, så det kan ske at du har fået mere end et eksemplar af regningen, men heldigvis behøver man ikke at betale mere end en gang.

    Hvis du mener vi har din mailadresse, men ikke har fået regning, bedes du henvende dig, så vi kan få opklaret, hvad der er sket.

    De, der ikke har opgivet mail eller hvis mail ikke er tilgængelig, får regninger med bud eller post i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamling.

    Bestyrelsemøde 23.01.19

    Referat

    1. (AF) Planlægning af generalforsamling d. 06.04.19 kl. 9.30
      1. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Ole Maach udgår, Anne Grete og Osmund er på valg og begge modtager genvalg.
      2. Nyvalg for Ole Maach.
      3. Suppleant: Rie Krabbe er på valg.
      4. §10: Nyvalg fra vej 1, og Søren C modtager genvang fra vej 3.
      5. Revisorer: Rita Kristensen, er på valg.
      6. Referent. Kontaktes.
      7. Dirigent. Kontaktes.
      8. Planlægning af de fysiske rammer: Som sidste år.
      9. Eventuelle forslag fra bestyrelsen er under overvejelse.

    Bestyrelsesmøde 29.10.18

    1. (AF) Bestyrelsens og § 10’s sammensætning efter medlemmers statusændring.
      Ad bestyrelse: Best ønsker at OM fortsætter som menigt medlem af bestyrelsen indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
      Ad §10 udvalg: Indtil førstkommende generalforsamling er SH udpeget som bestyrelsens repræsentant og formand for §10.

    2. (AF) Redegørelse for det nydannede aktivitetsudvalgs planer.

    Sider

    Abonnér på Kolonihaverne Fjordglimt RSS