Bestyrelsesmøde 2018-05-04

Referat

  1. Sct. Hans arrangement (AF)
    1. Taler
      Aftale med Benny Boysen.
    2. Grill
      Hvis udvalgte medlemmer vil påtage sig at arrangere grill og sælge pølser, øl og vand, vil foreningen sponsorere kul. 
    3. Salg af øl
      Se under punkt 2.
    4. Andet salg
      Se punkt 2.
    5. Bål:
      OM påtager sig ansvar for opgaven. AG spørger udvalgte ang heks
    6. Læ for ophold
      OM og SH undersøger og udarbejder forslag.
    7. Lydanlæ
      OSB leverer og opstiller som tidligere.
  2. Regnskab (SC)
    1. Honorarer til andre end bestyrelsesmedlemmer
      Fastsættes af bestyrelsen.
    2. Mangler i Vraldhal
      Annika anskaffer efter aftale med kasserer.

Affaldsindsamlingen

Affaldsindsamling 2018

Desværre måtte vi konstatere at kun nogle få medlemmer havde fundet anledning til at følge bestyrelsens opfordring til at deltage i affalds oprydningen søndag formiddag. Som det ses på billedet blev der dog opsamlet en del, - også meget udover den lille del, der ses på trillebøren. Vejret var fint, så vi nød efterfølgende den annoncerede forfriskning ved Vraldhal med tanker om, at det kunne være dejligt, hvis der var samme tilslutning som til standerhejsningen. Tænk lige på det næste gang vi kalder på hjælp, tak.

Vurderingsdatoer - § 10

Vurdering af huse finder sted følgende datoer i

I vintersæsonen:
08.11. – 06.12. – 03.01.19 – 07.02.19 – 07.03.19

Kontortider

Torsdage fra kl. 18:30 - 19:00 undtagen torsdag før sidste søndag i måneden.
Sidste søndag i måneden kl. 10.00 - 10:30
Torsdag den 11. april med kasserer
Søndag den 28. april med kasserer
Torsdag den 2. maj
Torsdag den 9. maj
Torsdag den 16. maj
Søndag den 26. maj

Bestyrelsesmøde 2018-04-12

Referat

  1. Bestyrelsens Konstituering og arbejdsfordeling
    • Formand AF:
      Kommunikation intern og ekstern, hushandler, udlejning af Vraldhal
    • Kasserer SC:
      Regnskab og budgetter
    • OM:
      Næstformand, formand for §10 udvalget, kloak, veje.
    • OSB
      Opsyn med legepladsen og Vraldhal
    • SH:
      Vand og kloak.
      Resten af punktet udsættes.

Generalforsamling 7. april 2018

  1. Valg af dirigent
    Grethe Hestbech blev og valgt.
  2. Valg af referent
    Ane-Marie Krabbe blev valgt.
  3. Valg af stemmetællere (3)
    Rita Kristensen, have 48, Henning Larsen, have 90, Solvejg Andersen, have 38
  4. Formandens beretning (bilag1)

Standerhejsning 2018

Standerhejsning 2018

Bestyrelsesmøde 2018.04.03

Referat

  1. Om referat af bestyrelsesmøder.
    Procedure for affattelse.
    Hvert punkt behandles færdigt på mødet til godkendelse.
    Procedure for arkivering.
    Dokumentet arkiveres digitalt (AF) og i papirform i mappen på kontoret (OSB).

Forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen

Brandforsikring

Vi har i de senere år haft et par brande på Vralden med den konsekvens, at de omkringliggende veje og haver blev forurenet af asbestmaterialer fra det brændende hus, idet ældre eternittage eksploderer ved brand og kan komme vidt omkring.

Det er en bekostelig affære at få ryddet op efter en sådan forureningsbrand. Det forholder sig sådan, at det i de forurenede haver er de respektive havelejere selv, der via egen brandforsikring skal bekoste oprydning, På grund af sundhedsfare skal den altid foretages af professionelle!

Forslag fra medlemmer til generalforsamlingen

Regel om træer i haverne.

Vores kolonihaveforening er efterhånden ved at være så gammel på den samme beliggenhed, at træerne, der er plantet fra begyndelsen af, har nået højder, som nu er til stor gene for naboerne.

Sider

Abonnér på Kolonihaverne Fjordglimt RSS