Generalforsamling 2012 - referat

Generalforsamling i Fjordglimt lørdag d. 31.03.2012

Der deltog 92 stemmeberettigede samt enkelte passive medlemmer.

Formand Leif Eskelund bød velkommen.

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere

1. Grethe Hestbech have nr. 79 blev valgt til dirigent 
2. Anne Grete Fage have nr. 150 blev valgt til referent 
3. Valgte stemmetællere: Jens Rasmussen, have 181, Birthe Andersen, have 92, Jens Fage, have 150. 

Dirigenten bad om generalforsamlingens godkendelse af stemmeafgivning ved håndsoprækning når det ikke drejede sig om afstemning mellem personer. Det blev tiltrådt.

Keld Bøg, have 95, protesterede mod generalforsamlingen, der efter hans mening var ulovlig i henhold til vedtægterne.

Dirigenten konkluderede at generalforsamlingen var lovlig, da den var varslet i Suppevisken december 2011 og i udhængsskabene, med opfordring til at hvis man ønskede at komme med indsigelse skulle den afleveres skriftlig til formanden inden d. 15. februar. Der var ingen indsigelser.

2. Formandens beretning

Formanden bad forsamlingen mindes de medlemmer, der er døde i løbet af året.

Nævnte, at der i det forløbne år havde været flere huse end sædvanligt til salg, sikkert forårsaget af den økonomiske krise og da vi i samme tidsrum havde haft flere forespørgsler fra personer bosiddende i andre kommuner, har bestyrelsen søgt kommunen om udvidelse af antallet fra 30 til 40. Tilladelsen blev givet og vil nu blive forelagt generalforsamlingen til afgørelse.

I 2011 er der gennemført 14 hushandler, heraf 12 med nye lejere/medlemmer.

De nye medlemmer blev budt velkommen.

Da der på generalforsamlingen i april 2011 desværre ikke kunne vælges noget festudvalg har der som følge af det heller ikke kunne holdes søndagstræf. Bestyrelsen har derfor i kontortiden forestået salg af gas og kassereren har påtaget sig ansvaret for udlejningen af Vraldhal som har været meget udlejet til vore medlemmer.

Bestyrelsen har i  2011 arrangeret:

• Sct. Hans - arrangementet, - med mange deltagere, - et rimeligt vejr, og heksen blev sendt behørigt af sted af byrådsmedlem Georg Sabro, der holdt båltalen - tak for det.
• Høstfesten - alt var arrangeret til primo september med mad, musik osv. osv. men da der ikke var tilstrækkelig tilslutning, måtte høstfesten desværre aflyses.
• Sæsonafslutningen ultimo oktober blev gennemført med god tilslutning og god stemning, fin afslutning på sæsonen på Vralden.

I 2011 er der desuden  - traditionen tro - af nogle medlemmer afholdt spisning af brunkål og gule ærter med god tilslutning

På generalforsamlingen april 2011 blev der vedtaget ny procedure for §10 og bestyrelsens arbejde  med eftersyn af haver samt påtaler og evt. overgivelse til advokat.

Et stort arbejde fra § 10 udvalget har medført, at der er blevet strammet op specielt på opfølgningen af påtaler. Det har hjulpet, men der er desværre stadig enkelte medlemmer, der ikke passer deres have tilfredsstillende. § 10 og bestyrelse vil arbejde videre ad den vej, så vi kan have et dejligt velpasset kolonihaveområde.

Containerpladsen er fortsat en stor omkostning, - så benyt pladsen med omtanke. Bak op om dem der har påtaget sig at holde orden og ryddeligt på pladsen og får containerne tømt.  Tak til Harald, have 31, for et stort og veludført arbejde i 2011.

Der var igen nogle havelejere, der fik sig en slem overraskelse i foråret 2011 da frosten og sneen endelig var af jorden efter den hårde og lange vinter. Da man åbnede for vandet, fossede det ud af nogle frostsprængte rør, og der er kun én til at betale vandspildet - nemlig havelejeren.

Regnskab 2011 - overordnet OK - og med et godt resultat.  Bestyrelsen er tilfreds med vores formue og at vi har en god sum penge ”på bogen” til udgifter til f.eks. vores gamle kloakker, vandled­ninger, vedligeholdelse m.v. En stor tak til kasseren for det store arbejde med alle tallene, pengene er i gode hænder hos Ib Mortensen!!

Da der flere gange er klaget over specielt toiletforholdene og køkkenets standard i fælleshuset, har bestyrelsen besluttet, at gennemføre renovering af i første omgang toiletforhold, lofter og belysning samt maling af vægge og paneler i festsal og kontor.

Bestyrelsen agter at renovere køkkenforholdene næste vinter under forudsætning af, at en del af festudvalgets formue medgår til renoveringen. Forslag herom fremsættes til generalforsamlingens godkendelse.

En stor taktil Anne Grete med Suppevisken, referater fra bestyrelsesmøderne indlæg på websiden og breve m.v. - hun er bare super go´ på computeren, formuleringer og til at få det hele med i klart sprog. Også en stor tak til vor webmaster, Jens Fage, for den flotte hjemmeside og styringen af den på adressen www.fjordglimt.org eller www.vralden.dk - den bliver helt sikkert flittigt besøgt. Hjemmesiden ajourføres løbende med haver til salg, suppevisken, billeder og meddelelser fra bestyrelsen, § 10 udvalg og aktiviteter.

Vi har haft besøg fra kolonihaveforeningen i Skive, hvor formanden desuden er kredsformand i kolonihaveforeningen. Bestyrelse og § 10 udvalget fik en lærerig indføring i hvordan vedtægter og ikke mindst vurdering af huse sker i andre kolonihaver. Vi overvejer løbende om vi kan og vil bruge nogle af principperne herfra. Efter mødet sluttede de øvrige medlemmer af kolonihaveforeningen sig til og de gav de udtryk for at de havde haft en hyggelig dag på ”Vralden”, og var i øvrigt imponeret over vort dejlige områdes huse, havernes pasning og beliggenhed.

I morgen - søndag den 1. april 2012 - er det 40 år siden at kolonihaveforeningen ”Fjordglimt” blev stiftet og startede op på det skønne område ude på Vralden. Det er dejligt, at vi i Struer Kommune har sådan et åndehul, og så er vi endda blevet gjort ”varige” og kan blive her ”til evig tid”- hvis vi ellers kan holde ”orden i eget hus”. Lad os derfor alle - i en positiv ånd og tone værne om vort dejlige område. For at markere denne festlige dag afholder vi i morgen en lille festlighed, hvor vi håber at rigtig mange vil være med til at fejre dagen med os samtidig med at vi starter en ny og dejlig sæson på ”Vralden”.

Til slut vil jeg sige tak for et godt samarbejde og det udførte arbejde til den øvrige bestyrelse, § 10 udvalg og alle øvrige hjælpere, ”vejmand”, pasning af jord ved flagstang, kummer ved fælleshus, græsslåning ved minigolfbane etc. etc. - vi kan altid bruge hjælpere. Vi er et fællesskab og alle må tage en tørn og hjælpe til for at få det hele til at fungere.

Til de medlemmer der ikke modtager genvalg på generalforsamlingen, vil jeg sige en stor tak for jeres indsats og det gode samarbejde.     

Vi ser frem til endnu en dejlig sæson herude og bestyrelsen ønsker alle en god og dejlig sommer på ”Vralden”.

Beretningen blev godkendt.

3a. Regnskabet
blev gennemgået af kasserer Ib Mortensen. Der var spørgsmål til regnskabet fra et par medlemmer. Desuden påpegede Villy Sørensen en uoverensstemmelse i vores praksis for betaling af haveleje i henseende til vedtægterne. En forespørgsel fra Dorthe Thelborg ang. et rygte om stor udgift til den årlige fest for bestyrelse og § 10. blev korrigeret af kasseren, der også understregede, at det drejer sig om et evalueringsmøde for det forløbne år. Keld Bøg, have 95, Ane Marie Krabbe, have 101, Rita Kristensen, have 48, Villy Bisgård, have 1, Finn Buchholz, have 53, ønskede større gennemskuelighed i posteringer i regnskabet. Kasseren understregede, at det fulde regnskab er tilgængeligt for alle. Jens Fage (webmaster), have 150, tilbød at lægge flere detaljer på websiden for at imødekomme ønskerne.

Regnskabet blev godkendt.

3b. Fastsættelse af gebyrer haveleje mv.
Kassereren gav kort orientering om vores nuværende gebyrer. Leje for Vraldhal vil stige fra 700 til 800 kr. og vand vil stige fra 20 til 21 kr. pr. m3., enhedspris for alle, uanset tilslutning til kloak. Havelejen er uændret 3 kr. pr. m2. 

4a Forslag fremsat af medlemmer:

• Lydia, have 83, havde forslag om lavere containere. Ønsket er efterkommet umiddelbart, idet containerne d.å. er af en anden typer. Ønskede desuden reglerne for parkering på stikveje samt støj (ex. generator) præciseret. Formanden bifaldt og lovede dem opfrisket i Suppevisken.
• Bente Ø. Larsen, have 90, ønskede fornyet ansøgning til kommunen angående dækning med fluenet/tyl el. lign. af den 30 cm store åbning øverst på afskærmning af terrasser, af hensyn til insekter, ved brug af lys efter mørkets frembrud. Ane Marie Krabbe, have 101, støttet af Solvej Andersen, have 38, mente det kunne klares under bestemmelserne for midlertidig afdækning (markiser o. lign.). Bestyrelsen vil undersøge sagen.
• Villy Sørensen, have 11, foreslog bestyrelsen at undersøge fordele of ulemper ved at være medlem af Kolonihaveforbundet i Danmark med den begrundelse, at medlemskab giver større frihed i forhold til kommunen. Formanden lovede at afholde høring om medlems­skab, evt. med deltagelse af repræsentanter fra ovennævnte organisation. Herefter skal bestyrelsen, inden generalforsamling 2013, fremkomme med et forslag.
• Havelejerne i nr. 101, 102, 37, 93, 95, 67 og 48 fremsatte forslag om sikkerhedsgodken­­d­else af legepladsen. Leif Eskelund anfører at bestyrelsen vil rådføre sig med konsulenter på området ang. sikkerhed og ansvar ved brug af pladsen. Der kan evt. blive tale om skiltning.
• 5 havelejere og Keld Bøg (have 95) foreslår 2 årlige frivillige arbejdsdage med oprydning på fællesarealer. Foreningen kunne bidrage med et beskedent traktement bestående af kaffe, rundstykker. Osmund bifalder på foreningens vegne, får forslagsstillernes accept af at være det første udvalg, som så aftaler det fornødne med bestyrelsen.
• Forespørgsel fra have 81 ang. højde på træer. Osmund svarer at der, ud over angivelse af afstand på 1,5 m til hæk, ikke er faste retningslinjer, samt at det vil være uoverskueligt med regler på området. Han opfordrer til, at problemer klares ved samtale mellem parterne.
• Forslag fra haverne 45, 47, 37, 67, 93, 95, 48 og 101 om udvidelse af bestyrelsen med 2 personer i tilfælde af manglende festudvalg for at sikre søndagsåbning. Ligeledes et forslag fra samme om nedlæggelse af § 10- udvalget. Udvalgets arbejdsområde skulle herefter overgå til bestyrelsen. Da forslagene i øvrigt ville kræve vedtægtsændring blev de anledning til at Jens Fage, have 150, påpegede de mange utidssvarende og upræcise formuleringer i Vedtægter og Ordensregler og foreslog at nedsætte et udvalg, der i den kommende sæson skal gennemarbejde ovennævnte med en modernisering for øje. På en ekstraordinær generalforsamling mod slutningen af sæsonen skal resultatet forelægges medlemmerne til vedtagelse. Et udvalg, der skal arbejde sammen med bestyrelsen, blev valgt ved skr. afstemning og kom til at bestå af Ane Marie Krabbe, have 101, (81 stemmer), Jens Fage, have 150, (69 stemmer), Michael Sleimann, have 159 (48 stemmer) og Finn Buchholz, have 53 (46 stemmer). Opstillet var desuden Keld Bøg, have 95, (35 stemmer), Søren Christensen, have 137, (13 stemmer) og Villy Sørensen, have 11, (42 stemmer).
• Forslag fra haverne 37, 93, 95, 48, 101, 45, 47, 67 om afskaffelse af arbejdsløn ved vurdering. Dirigentens forslag om at henlægge forslagets videre bearbejdelse til det under forslag 7 nedsatte udvalg blev accepteret af generalforsamlingen.
• Forslag fra haverne 37, 93, 95, 48, 101, 45, 47, 67 om brug af Vraldhal. Ib Mortensen orienterede om, at der var blevet udarbejdet nye regler. Bl.a. vil et medlem af foreningen kunne leje gratis, hvis det drejer sig om arrangementer, som er kundgjort i opslagsskabe m.m. og hvor alle foreningens medlemmer er indbudt. I øvrigt henvises til opslaget desangående i udhængsskabe og på websiden.
• Allan Nørgård og Ane Marie Krabbe, 101 genfremsatte et forslag fra 2011 om åbenhed i bestyrelsens beslutninger og arbejde. Anne Grete Fage redegjorde for tiltagene desangående sidste år, hvor beslutninger var blevet offentliggjort på websiden. Konklusionen er, at der ønskes bedre oplysning om dagsorden og beslutninger. Det vil fremover blive lagt på websiden og hængt i skabene. 

4b. Forslag fremsat fra bestyrelsen:

• Udvidelse af antallet af udenbys havelejere fra 30 til 40 (Vedtægter § 2). Vedtaget med stor enighed.
• Mangler udbedret ved ekstern entreprenør for havelejers regning prioriteret før haveleje. Efter bemærkninger fra forskellig side, hvor det blev understreget at der skulle udvises langmodighed og hjælpsomhed ved fx sygdom, blev forslaget vedtaget med 66 stemmer (Vedtægter § 9)
• Mulighed for ændring af datoen for afholdelse af generalforsamling ved kollision med påske (Vedtægter § 4). Vedtaget.
• Renovering af køkkenet med budget på ca. 60.000, hvoraf 50% fra festudvalgets kasse. Kassereren redegjorde for forslaget. Påpegede især mangler som udtjente skabe. Fra anden side blev det nævnt, at også hvidevarerne trængte til udskiftning. Keld Bøg, have 95, bad om øremærkning af pengene til formålet. Ane Marie Krabbe, have 101, ønskede håndværkertilbud på nettet. Derefter blev forslaget vedtaget.
• Ændring af valgperioden for §-10 udvalget for at sikre kontinuitet. Medlemmer fra vej 1 og 3 afgår i ulige år og fra vej 2 og 4 i lige år. Vedtaget.
  

5a. Valg af kasserer.
Ib Mortensen blev genvalgt.

5b. Valg af bestyrelsesmedlem.
Henning Larsen blev genvalgt.

6 Valg af suppleant til bestyrelsen.
Jens Rasmussen, have 181, blev valgt.

7a. Valg af revisorer.
Karen Margrethe Maach, og Lis Mortensen blev genvalgt.

7b. Valg af revisorsuppleant.
Birgit Risom, have 2, blev valgt.

8 Valg til § 10-udvalg
Vej 1 - Claus Orth, have 22, blev genvalgt
Vej 2 – Ib Pedersen, have 67, blev genvalgt
Vej 3 – Søren Christensen, have 137, blev valgt
Vej 4 – Michael Sleimann, have 159, blev valgt.

9. Valg til festudvalget
Emma og Jørgen Møller, have 166, Dorthe Thelborg, have 119, Ane Marie Krabbe og Allan Nørgård, have 101, Rita Kristensen, have 48, Anna og Ib Pedersen, have 67.

Kassereren forestår stadig udlejning, rengøring klares mod betaling, bestyrelsen sælger gas. Festudvalgt afholder søndagstræf indenfor tidsrammen 9 til 12, med mulighed for at forlænge hvis der ikke er udlejning, samt de årligt tilbagevendende fester. 

10. Eventuelt.

Det blev nævnt at Michael Sleimann passer containerpladsen og vedligehold af veje. Keld Bøg, have 95, og Harald Andersen, have 31, omtalte støvgener. De blev rådet til at vande med en opløsning af vintersalt og vand. Formanden redegjorde for vedligehold af vejene. Vanding med saltopløsning kan evt. indgå i rutinerne. Ib Mortensen opfordrede til at holde orden på containerpladsen og understregede, at trailere ikke må tømmes her – men skal køres på kommunens genbrugsplads på Gørtlervej. Lars Friedrich, have 3, ønsker P-plads på sin grund. Bestyrelsen undersøger sagen.