Referat fra generalforsamling d. 6.04.2013

af kommunen fik lov til at udvide antallet af udenbys fra 30 til 40, hvilket også blev godkendt af generalforsamlingen, blev der hurtigt ”udsolgt”, og vi måtte igen sige nej til udenbys. Bestyrelsen har efter ansøgning til kommunen fået lov til yderligere udvidelse af udenbys fra 40 til 50 og fremkommer med forslag.
I 2012 er der gennemført 12 hushandler, heraf 10 med nye lejere/medlemmer. Velkommen til ”Vralden” til de ti nye, vi håber, I vil befinde jer godt.
På generalforsamlingen i 2012 blev der heldigvis igen valgt et festudvalg, der har udført et utroligt flot og stort arbejde for vore medlemmer.
Der kan fx. nævnes:
4o års jubilæum - den 1. april, hvor bestyrelsen i samarbejde med fest-udvalget startede med standerhejsning og med et beskedent traktement fejrede, at det var 40 år siden at vi startede på ”Vralden”.
Sct. Hans - arrangementet - med mange deltagere - et rimeligt vejr, og heksen blev sendt behørigt af sted af byrådsmedlem Martin Hulgaard, der holdt båltalen. Tak for det.
Høstfesten - der løb af stabelen primo september med dejlig mad - helstegt pattegris med div. tilbehør og god musik, dans og dejlig stemning.
De ca. 45 deltagere havde en dejlig eftermiddag.
Sæsonafslutningen ultimo oktober blev gennemført med god tilslutning og stemning, så vi fik en god afslutning på sæsonen på Vralden.
I 2012 er der desuden - traditionen tro - afholdt brunkål/ flæskespisning, spisning af gule ærter samt kræmmermarked med god tilslutning.
Ved Søndagstræffene sæsonen igennem var der altid god stemning og godt fremmøde
Tirsdags-petanque har også kørt sommeren igennem.
Tak til festudvalget for det store arbejde og alle arrangementerne i 2012.
På generalforsamlingen blev det vedtaget at nedsætte et udvalg til at gennemgå og komme med forslag til revision af Vedtægter og Ordensregler.
4 af foreningens medlemmer blev valgt til sammen med bestyrelsen at forestå arbejdet.Med Jens Fage som tovholder blev et stort arbejde med mange møder gennemført isommerens løb, og på en ekstraordinær generalforsamling den 30/9 blev forslaget præsenteret og vedtaget med stort flertal. Efterfølgende blev det godkendt af Struer Kommune,er dermed gældende. Det blev trykt og udsendt til alle medlemmer.
Containerpladsen er fortsat en stor omkostning. Derfor opfordrede formanden til at pladsen bliver benyttet med omtanke, og at man bakker op om dem,  der har påtaget sig at holde orden på pladsen og få containerne tømt.
I 2012 er der er igen nogle havelejere, der har fået sig en slem overraskelse med meget stort vandforbrug p.g.a.utilsigtet  ”løbende” måler. Det blev påpeget, at der kun er havlejeren selv til at betale forbruget. Bestyrelsen kan ikke holde øje med vandforbruget i alle 192 haver.
Som et ”plaster på såret” kan man søge Kommunen om eftergivelse af afledningsbidrag, som desværre kun er en lille del af afregningen.
Renoveringen af vores fællessal og toiletforhold er gennemført med godt resultat og er i 2012 blevet flittigt brugt både af foreningen og til udlejning til medlemmerne. Det har kostet ca. 120.000 kr., men vi synes pengene er givet godt ud.
I denne vinter er køkkenet blevet renoveret, hvilket også var stærkt tiltrængt. Stor tak til Rie og Allan, der har været ”tovholdere” på projektet. Det har i alt kostet ca. 70.000. Festudvalget betaler halvdelen af beløbet. Yderligere har foreningen p.g.a. manglende godkendelser af legepladsen været nødsaget til at få renoveret rutsjebane og få ny vippe. Det har kostet ca. 30.000, kr. så alt i alt er der investeret over 200.000 for at fremtidssikre og lovliggøre vort område.
Herefter resterer kun mindre vedligeholdelsesopgaver i, herunder maling m.v. af vores fælleshus samt naturligvis vedligeholdelse af vandledninger og kloaknet.
Regnskab 2012, overordnet OK, og med et godt resultat, når der tages hensyn til de store og afsluttede projekter der er gennemført i 2011 og 2012.
Bestyrelsen er tilfreds med, at vi stadig har en god sum penge ”på bogen” til nødvendige og uforudsete vedligeholdsudgifter.
En stor tak til kasseren for det store arbejde med alle tallene, sekretæren for arbejdet med Suppevisken, referater fra bestyrelsesmøderne, indlæg på hjemmesiden, breve m.v., til webmaster for den flotte nye hjemmeside med adressen www.fjordglimt.org eller www.vralden.dk  - den bliver flittigt besøgt.
Hjemmesiden ajourføres løbende med haver til salg, suppevisken, billeder og nyt fra fra bestyrelsen, § 10 og festudvalg samt stort og småt fra kolonien.
På den ordinære generalforsamling i 2012 blev det endvidere besluttet at afholde en høring om evt. optagelse i Danmarks Kolonihaveforbund. Høringen blev afholdt som afslutning på sæsonen med deltagelse af kredsformand fra Holstebro samt  et medlem af forretningsudvalget.  De mange fremmødte fik en grundig orientering om Forbundets aktiviteter samt de økonomiske konsekvenser ved et evt. medlemskab. Forslaget om medlemskab er medtaget på denne generalforsamling til afstemning.
Desuden en stor tak for godt samarbejde og udført arbejde til den øvrige bestyrelse, festudvalg, § 10 udvalg og alle øvrige hjælpere ”vejmand”, pasning af jord ved flagstang, kummer ved fælleshus, græsslåning ved minigolfbane etc. etc. Vi kan altid bruge hjælpere til at tage en tørn for at få fællesskabet til at fungere. Tak til medlemmer, der har valgt ikke at modtage genvalg på generalforsamlingen
Vi ser frem til endnu en dejlig sæson herude og bestyrelsen ønsker jer alle en god og dejlig sommer på Vralden.