1. Valg af dirigent.
Grethe Hestbæk have nr 79 blev valgt som ordstyrer, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet.
2. Valg af referent.
Solveig Andersen blev valgt som referent.
3. Valg af 3 stemmetællere.
Rita Kristensen have 48. Janni Hansen have 187. Lydia Møller have 83.
4. Formandens beretning.
Overordnet set et godt år, god stemning, rimeligt vejr - men der kom hele tiden lidt flere huse til salg end vi fik solgt. Efter 1. april 2013 og til i dag er der blevet solgt 16 huse. Så vidt vides til 15 nye aktive medlemmer. Velkommen til alle. Imidlertid er der stadig et overskud på 11 huse, der ønskes afhændet!
Sidste generalforsamling vedtog at ansøge kommunen om at øge antallet af havelejere fra andre kommuner med yderligere 10. Det blev imødekommet.
Bestyrelsen bliver ofte kontaktet af personer, der overvejer en kolonihave. Mange er fra andre kommuner. Hvis de følger op på deres interesse, kan vi hurtigt komme i nød med hensyn til medlemstallet uden for Struer Kommune. Vi har søgt de foregående to år – er derfor en smule tilbageholdende med ny ansøgning. Desuden har vi aktuelt 3 pladser tilbage. Men bestyrelsen vil gerne sikre sig generalforsamlingens accept af et evt. nyt tiltag.
Vi var i den forløbne sæson så heldige, at vi havde et festudvalg. Det betyder meget for foreningslivet – vi har haft søndagstræf hver søndag i sæsonen, har desuden haft adskillige velbesøgte arrangementer: Sct. Hansfest – med Grethe Hestbech som festtaler – særdeles velbesøgt – desuden bl.a. høstfest, standerstrygning, spisning af gule ærter, brunkål m.v. Foreningen har i høj grad nydt godt af jeres engagement og arbejde – tak for det! Det er lige nu lidt uvist, med hensyn til, hvordan det bliver fremover. Vores hidtidige aktiviteter har krævet et udvalg på 8 medlemmer. Det er spændende, om foreningen atter engang kan mønstre dette -!
Containerpladsen har overordnet set fungeret rigtig flot – takket været indsats fra Jesper og Anders. De har været hurtige til oprydning – og fjernelse af evt. uvedkommende effekter. Medlemmerne er blevet bedre til at sortere og efterkomme henvisninger – men, der kan stadig pludselig være genstande på pladsen, som overhovet ikke hører til der. Hvis det er noget, ”pladsmændene” er adviseret om, kan det være OK, men tit er der tale om noget, der er anbragt nærmest efter mørkets frembrud – og så kan man godt forundres/forarges. Lad os være fælles om at løfte ansvaret for også den del af området!
Der har – så vidt vides ikke været tale om frostsprængninger af installationer efter vinteren. Alligevel har der været problemer med aflæsning og afregning af vand. Det har medført, at vi fremover vil notere målerstanden på overdragelsesdokumentet. Hermed et fast holdepunkt ved evt. usikkerhed. Men det løser ikke problemet med en pludselig utæthed – så for jeres egen skyld: vær opmærksom på den vandmåler!
Vi startede sæsonen med en ny renoveret Vraldhal – indvendig. Desværre blev vi hurtigt klar over, at vi havde endnu et problem: Et tag, der var utæt og skulle repareres. Det viste sig at være ret omfattende, så da vi fik et godt tilbud på nyt tag, slog vi til.
Der vil altid være udgifter til renovering og vedligehold på Vraldhal. Der har været mange i de senere år, og nu har vi brug for lidt tid til at forøge kapitalen igen. Maling m. v. skal dog til. Et varmesystem (luftvarmepumper) er et stort ønske og vil blive prioriteret højt, men der skal lige være ”luft” til det.
Et forsøg på at ordne forholdene omkring trailerpladsen må siges at være mislykket. Pladsen skal vedligeholdes, det koster lidt. Vi har derfor bedt om et bidrag på 100 kr. fra hver bruger. Én har meldt sig – men da der er mange flere trailere og det har vist sig, at man ikke lige uden videre kan finde frem til ejerne – har det affødt et forslag fra bestyrelsen til generalforsamlingen.
Og så fik vi besøg. Først af Bodil, senere Carl. Sidstnævnte var ret ydmyg, men Bodil var strid. Der røg mange drivhuse, træer blev væltet – og vores trapper ned til stranden ved vej 2 og 3 var ødelagte. Formanden for Bådelauget trådte hurtigt i karakter, så da jeg fik kontakt med Flemming ?? fra Den kommunale Forvaltning, var der allerede truffet aftale om reparation af trapperne. Laugsformanden havde ganske vist ønsket sig nye trapper. Det blev der ikke til, da embedsmanden først skulle finde pengene – også til reparation! Trapperne er reetableret. Til gengæld var han svær at danse med hensyn til et spørgsmål om kystsikring af vores skrænt (Eigils), som bekymrer os meget. Her i øvrigt et påbud, jeg lovede at viderebringe: Det er ikke tilladt at kaste noget som helst ned ad skrænten! Også jord forhindrer at planter får fat!
Et andet uvelkomment besøg har der også været tale om: Der har været indbrud!
En kolonihaveforening er et lille samfund i samfundet. Vi har store forventninger om, at alt er i orden og fungerer – også lidt som i et ”rigtigt” samfund. Desværre har vi ikke ”skatteindtægter” til at modregne vore udgifter, kun et kontingent. Meget – lige fra bestyrelsesarbejde til de mere fysiske ting som veje, renovation, arbejde med hjemmeside, pasning af kummer og bed, arbejde i festudvalg m.m. er derfor stort set baseret på frivillig arbejdsindsats. Stor tak de alle jer, der bruger tid og energi på at få det hele til at nå sammen.
Jeg vil hermed også gerne sige tak til kollegerne i bestyrelsen, som jeg ved, hver især yder en stor indsats for at hjælpe foreningen på bedste vis. Ikke mindst en særdeles stor tak til Ib Mortensen, som desværre har besluttet at trække sig ud af bestyrelsesarbejdet. Ib har udført et meget stort arbejde for foreningen gennem adskillige år, har samlet mange tråde og har haft godt styr på de ganske mange penge, der passerer gennem vores system.
Til slut vil jeg/vi i bestyrelsen ønske jer en rigtig god sommer på Vralden.
5. Regnskab ved kassereren.
Kasserer Ib Mortensen fremlagde regnskabet som blev godkendt.
Kassereren meddelte en stigning på vand fra nuværende 22 kr til 23 kr pr kubik m.
6. Fastsættelse af gebyrer, havleje m.v.
Intet at referere
7. Indkomne Forslag
- Forslag fra bestyrelsen: Sidste år blev der vedtaget et gebyr på 100 kr for at benytte trailerpladsen, men det har vist sig vanskeligere end først antaget at finde frem til ejerne af de parkerede trailere. Bestyrelsen foreslog at gebyret for at benytte trailerpladsen ophæves. Vedligehold af pladsen pålægges brugerne..
Forslaget blev vedtaget
- Forslag fra bestyrelsen: På grund af de mange huse, der i øjeblikket er til salg i foreningen, agter bestyrelsen at tage initiativ til at der på forskellig vis arbejdes på salgsfremstød.
Hvis vi i løbet af sæsonen kommer i den situation ,at vi stadig har en del huse på salgslisten- og har opbrugt vores kvote for tilgang fra andre kommuner, vil bestyrelsen gerne have generalforsamlingens accept til at kunne ansøge Struer Kommune om tilladelse til selv at afgøre fordelingen af havelejere med hensyn til bopælskommune.Det skal understreges at vi stadig bibeholder reglen om at et hus ikke kan sælges til personer med bopæl i anden kommune, før det har været til salg i 3. mdr.
Forslaget blev vedtaget.
- Lydia/Hans Møller Jensen, have 83 foreslog at græsslåning på diget kan foregå på et andet tidspunkt end ugen inden Skt. Hans.
Bestyrelsen kontakter kommunen angående dette.
- Lis & Villy Buskov Mortensen, have 74 foreslog at gøre Vraldhal total røgfri.
Resultatet af den skriftlige afstemning var, at forslaget blev vedtaget med 34 stemmer for 23 imod og 2 blanke.
- Finn Hingeberg Kristensen kom med forslag om at fylde ærtegrus på hovedindfaldsvejene begyndende med vej 2, da den er mest befærdet.
Der blev nedsat et udvalg bestående af Finn Hingeberg, have 61, Jens Rasmussen have 181 og Osmund have 188, som vil prøve at finde den bedste løsning - også med hensyn støvgener.
- Villy Bisgård have 1 og Hans Peter Eggers have 23 havde begge stillet forslag om ændring af størrelse af redskabsskur fra nuværende 10 m2 til henholdsvis 15 og 20 m2. Desuden stillede sidstnævnte forslag om ændring af taghøjde fra 3 til 3,6 m.
Forslaget kom til afstemning og blev forkastet med 35 stemmer imod, 21 for og 1 blank,
- Ane Marie Krabbe og Allan M. Nørgaard, have nr. 101, Villy Sørensen have 11 m. fl.stillede forslag om forbedring af brug af overdækket terrasse ved at man må bruge sin vinterafdækning hele året - såfremt det ser ordentlig ud. To af årsagerne er de efterhånden ekstreme vejrforandringer med megen regn og kraftige storme, og kattene som overnatter og strinter op af stole og bordben.
Forslaget kom til afstemning og blev vedtaget med stort flertal 49 stemte for 8 imod. 1 blank. Bestyrelsen arbejder videre med sagen, med henblik på henvendelse til Kommunen.
7. Valg af kasserer.
Ib Mortensen afgår, modtager ikke genvalg.
Søren Christensen have nr. 137 blev foreslået og valgt. Der var ikke andre forslag.
8. Valg af bestyrelsesmedlem.
Henning Larsen blev genvalgt
9. Valg af revisor og revisorsupleant.
Lis Mortensen, have 74 blev genvalgt, suppleant blev Birthe Trillingsgård, have 92.
10. Valg til § 10 udvalg.
Ib Pedersen vej 2, modtog genvalg.
Fra vej 4 blev Jens Rasmussen, have 181, foreslået og valgt.
11. Eventuelt.
Udleje af Vraldhal: Leje af salen vil fremover koste 1100 kr. - inkl. 300. kr. til rengøring efter udlejning, da det er meget problematisk at administrere og kontrollere lejernes rengøring af festlokalerne. Bestyrelsen agter derfor at lave aftale med fast rengøringspersonale.
Der vil dog skulle betales et depositum på 100 kr udover lejen som tilbagebetales hvis oprydningen efter lejemålet er ok.
Der blev foreslået opsætning af gadespejl ved indkørsel til Vralden.
Det blev påtalt at nogen opgav at deltage i generalforsamlingen på grund af pladsmangel, bestyrelsen vil se på om det kan gøres bedre, på en eller anden måde.
Der er planlagt et PLANTEMARKED i nærmeste fremtid.
Der vil sikkert blive afholdt LOPPEMARKED senere på sæsonen.
Vi får besøg d. 9. august af Vinderup Havekreds. Vi håber, der er mange som gerne vil vise deres haver frem.