I den rækkefølge de er kommet ind:
Jens Steensgaard - have 27:
For at fremme kommunikationen og forståelsen mellem bestyrelsen og medlemmer af foreningen oprettes en lukket Facebook gruppe ( kun for medlemmer ).
( gruppen er oprettet , og vil blive overdraget til bestyrelsen, hvis forslaget bliver vedtaget.
Jens Steensgaard - have 27:
For at fremme opsparingen til renovation af kloaksystemet i foreningen foreslås følgende: Fra 2024 og fremadrettet er alt arbejde, der udføres for foreningen frivillig og derfor ulønnet , dog får formanden og kasseren havelejen betalt af foreningen for deres indsats.
Jens Steensgaard - have 27:
Fra 2024 og fremadrettet gælder følgende for ordinær generalforsamling i foreningen : Generalforsamlingen afholdes den første lørdag i april i et lokale , hvor der er plads til alle medlemmer ( 192), indkaldelsefrist er 4 uger før generalforsamlingen og forslag til generalforsamlingen skal være foreningen i hænde senest ugedagen før. Sammen med indkaldelsen vedlægges formandens beretning skriftlig, sammen med en specificeret regnskab for foreningen, underskevet af bestyrelsen og revisor og med evt. bemærkninger til regnskabet.
Margit Riis - have 40
Til generalforsamlingen 2024.
År efter år afvikles generalforsamlingen i Haveforeningen Fjordglimt ulovligt.
Og helt galt står det til med vores årsregnskaber. - Jeg er af den opfattelse, at man skal rigtig mange år tilbage for at finde et lovligt godkendt regnskab. Jeg formoder, at vi mindst skal tilbage til før Anne Grete Fages formandsperiode og tilbage til før Søren Christensen blev kasserer.
Der stemmes om regnskaber, der juridisk set slet ikke er aflagt. - Jeg har været aktivt medlem siden 2018, men jeg har endnu ikke set et behørigt underskrevet og påtegnet regnskab. Så alene af den grund findes der efter min bedste overbevisning ikke et lovformeligt godkendt regnskab for perioden 2018 til 2022.
- Og i år har bestyrelsen atter valgt at undlade at fremlægge et behørigt underskrevet og påtegnet regnskab. De har ovenikøbet nægtet at udlevere det. Så vi har juridisk set ikke et regnskab at stemme om på generalforsamlingen. - Og det er dirigenten hermed gjort opmærksom på.
Der fremlægges et ark papir med nogle tal, som nogen kalder et regnskab, selvom det juridisk set ikke er et fyldestgørende regnskab. Under generalforsamlingen kommer det så år efter år frem, at de fremlagte tal så heller ikke er retvisende. Kontorhold og redskaber viser sig, at være udbetalinger til bestyrelsesmedlemmer med flere. Fremmede tjenesteydelser viser sig at være borde og bænke....
Selvom de fremlagte tal havde været fremlagt i et fuldt underskrevet og påtegnet regnskab ville afstemningerne altså alligevel være ugyldige. - Man kan jo ikke stemme om et "regnskab", hvor det på generalforsamlingen oplyses, at der overhovedet ikke er overensstemmelse mellem, hvad pengene rent faktisk er brugt til og hvad de er bogført som i de til medlemmerne udsendte tal.
- Og hvor meget er der i smug brugt på julefrokoster. Og hvor er de gemt i "regnskabet"? Hvorfor er det så svært at kalde tingene ved rette navn?
- Og hvordan kan det være, at man over en 10-årig periode ikke kan finde to år, hvor posten haveleje harmonerer med de øvrige år?
Der vælges to revisorer hvert år. Som tidligere nævnt har jeg fortsat til gode at se et regnskab med deres påtegning. Jeg har følgelig heller aldrig set en anmærkning fra de interne revisorer, selvom der er rigeligt, der burde have været lavet anmærkning om.
Det er fuldstændig uigennemskueligt, hvor mange penge der igennem årene er blevet udbetalt til de enkelte bestyrelsesmedlemmer, sekretær m. fl. Der er skrappe regler for, hvad foreningen lovligt kan udbetale til bestyrelse m. fl.
Bestyrelsesmedlemmer må alene få omkostningsdækning, hvilket følger både direkte og indirekte af både vores vedtægter og af lovgivningen. Det vi stemmer om på generalforsamlingen skal naturligvis ligge indenfor de regler, der gælder for foreningen, hvorfor det tydeligt skal fremgå, hvad der er udbetalt i omkostningsdækning til de enkelte bestyrelsesmedlemmer m. fl.
Jeg tror ikke på, at de sidste mange års "honorarer", har holdt sig indenfor rammerne.
En ulovlig vedtagelse på en generalforsamling er uden gyldighed og bestyrelsen skal holde sig indenfor reglerne uanset, hvad ulovlige beslutninger på en generalforsamling end måtte give bestyrelsen lov til.
På baggrund af ovenstående stiller jeg fire forslag.
Forslag 1.
Der nedsættes en "revisionsgruppe", på 5 uvildige personer, der gennemgår de seneste 5 års "regnskaber" (2018-2022). - Med fokus på om der har fundet ulovlige udbetalinger sted til bestyrelsen m.fl., med fokus på om tallene har været retvisende, med fokus på i hvor stort et omfang, der har været anvendt midler uden mandat og med fokus på at finde frem til om der mangler indbetaling af haveleje og i så fald på hvilken baggrund.
Når revisionsgruppen har gennemgået regnskaberne indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der stemmes om de reviderede regnskaber.
Desuden tages der stilling til hvilke konsekvenser fundne uretmæssigheder skal have. - Revisionsgruppen kommer med et udspil (men alle medlemmer kan naturligvis stille ændringsforslag).
Forslag 2.
Vi lader en registreret (eller statsautoriseret revisor) gennemgå de seneste 5 års regnskaber (2018-2022).
Hvorefter der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, hvor der stemmes om de reviderede regnskaber.
Revisoren udarbejder et forslag til hvilke konsekvenser fundne uretmæssigheder skal have.
Forslag 3.
Årsregnskabet for 2023 udarbejdes af og fremlægges på en ekstraordinær generalforsamling af en registreret (eller statsautoriseret) revisor.
Forslag 4.
Årsregnskabet for 2024 udarbejdes af og fremlægges på generalforsamling 2025 af en registreret (eller statsautoriseret) revisor.
Skriftlig afstemning ønskes.
Det er dirigentens pligt at påse, at ingen der er inhabile deltager i afstemningen om de stillede forslag.