Adgang til gennemgang af de seneste 10 års regnskaber.
Det er vist ikke nogen større hemmelighed, at vi på trods af, der angiveligt foreligger blanke revisionspåtegninger, betvivler, at de seneste mange års regnskaber har været reelt revideret.
Derfor foreslår vi, at der nedsættes et uvildigt udvalg bestående af 3 medlemsnumre gerne et par stykker mere, som gives adgang til at gennemgå bogføringsmateriale, indbetalinger, bilag, kontoudtog mv. med henblik på at tjekke
om alle indtægter er bogført,
om alle har betalt haveleje,
om kassebeholdningen har været intakt,
i hvilket omfang budgetoverskridelser har været påkrævede
hvor meget de enkelte bestyrelsesmedlemmer reelt har fået udbetalt fra foreningen
Margit Riis
Medstillere Lisbeth og Jens Steensgaard
Revision
Det er vist ikke nogen større hemmelighed, at vi på trods af, der angiveligt foreligger blanke revisionspåtegninger, betvivler, at de seneste mange års regnskaber har været reelt revideret.
Derfor foreslår vi, at revisorerne fremover pålægges som minimum - udover at foretage en almindelige afstemning - at gøre følgende:
Tjekke kassebeholdning inkl. bankindestående ved årsskiftet.
Tjekke via gennemsyn af bankkonti, at der ikke har været lånt ud fra foreningens pengebeholdning i løbet af året.
Tjekke om alle har betalt haveleje, kontingent mv.
Tjekke at indtægter fra Vraldhal forekommer sandsynlige.
Tjekke at der ikke er udbetalt honorarer og at der ikke er udbetalt godtgørelse i strid med lovgivningen eller uden generalforsamlingsbevilling.
Tjekke at regnskabet harmonerer med godkendt budget og anmode bestyrelsen om en redegørelse for evt. budgetoverskridelser, der ikke er åbenlyst lovlige.
Tjekke at afholdte udgifter ligger indenfor foreningens formål og almindelig ansvarlig foreningsdrift.
Udarbejde en erklæring, der kort beskriver den foretagne revision. Denne skal fremsendes til foreningens medlemmer uanset om der måtte være anmærkninger eller er ej.
Margit Riis
Medstiller Lisbeth Steensgaard
Ekstern administration
Jeg foreslår, at vi får et professionelt firma til at stå for IT, opkrævning af havelejer, betaling af vores regninger og bogføring samt udarbejdelse af budget og regnskab.
I de år jeg har været medlem har vi haft vedholdende problemer med uigennemskuelige regnskaber, regnskaber der ikke er retvisende og indtægter, der ser ud til helt at mangle (bl.a. haveleje).
Vi har sågar haft problemer med at bestyrelsen har løjet for generalforsamlingen.
Vi har haft problemer med, at skiftende bestyrelser har brugt store beløb uden mandat.
Vi har haft problemer med udbetaling af honorarer i strid med vedtægter og lovgivning.
Og jeg ved jo også, at de problemer var startet inden jeg blev medlem. - Tænk bare på episoden med værktøjet, der aldrig havde eksisteret.
Og det lader til, at bestyrelsen sidste år ovenikøbet udlånte et større beløb til en legepladsgruppe. - Den del har vi endnu ikke fået en forklaring på.
For nylig havde vi igen et "Ups". - Denne gang et datalæk.
Det kommer måske til at koste foreningen lidt, men summen af de beløb vi på nuværende tidspunkt bruger på administration er jo heller ikke lav.
Faktisk ser det ud til, at vi betaler dobbelt for kontorhold.
Der findes færdige pakker, der indeholder ovenstående
Margit Riis
Medstiller Lisbeth Steensgaard
Henvendelser til foreningen
Flere har oplevet problemer med, at foreningens bestyrelse ignorerer henvendelser eller nægter at besvare skriftlige henvendelser.
Derfor stilles der forslag om, at det vedtages, at skriftlige henvendelser af ukompliceret karakter eksempelvis om faktuelle forhold skal besvares hurtigst muligt og skriftligt indenfor max. 10 dage og uden omsvøb.
Ligeledes stilles der forslag om, at besvarelsen som udgangspunkt kommer fra rette vedkommende. - Dvs. den i bestyrelsen, der har hovedansvaret for det emne som henvendelsen vedrører, det medlem henvendelsen er sendt til eller fra formanden.
Henvendelser der kræver drøftelse i bestyrelsen besvares inden 7 dage efter afholdelse af førstkommende bestyrelsesmøde og i sæsonen indenfor max. 40 dage.
Margit Riis
Medstiller Lisbeth Steensgaard
Vedr. Fremtidige budgetforslag.
Bestyrelsen har i indeværende år overgået sig selv i grovhed ved at fremsende et budgetforslag, hvori det bl.a. foreslås, at bestyrelsen bemyndiges til foretage anskaffelser for over en kvart million uden bestyrelsen med et eneste ord, har indviet de menige medlemmer i, hvad bestyrelsen har til hensigt at anskaffe for over en kvartmillion kroner. Og det halter som vanligt også med informationsniveauet for budgettets øvrige poster.
Derfor foreslår vi, at generalforsamlingen beslutter,
at det af budgetforslag i fremtiden tydeligt fremgår, hvad det er for kontorholdsudgifter, der ønskes afholdt, hvilke tjenesteydelser, der er behov for, hvilke anskaffelser der ønskes bevilget, hvilke omkostningsgodtgørelser der ønskes bevilget samt hvilke medlemsarrangementer, der egentlig gemmer sig under medlemspleje.
Vi er i bund og grund af den opfattelse at så uspecifikke budgetforslag, som der efterhånden fremsendes, ikke lovligt kan vedtages af generalforsamlingen. Det er normal foreningspraksis, at medlemmerne har mulighed for at forholde sig til forslag forud for en generalforsamling.
Margit Riis
Medstiller Lisbeth Steensgaard
Udgifter til bestyrelsens sammenkomster
Da bestyrelses sammenkomster lader til at koste foreningen en sum penge, som der i øvrigt aldrig er et regnskab for; vil jeg foreslå at der bliver afsat et fast beløb til dette.
300 kr. pr bestyrelsesmedlem og paragraf 10 medlem til julefrokost.
Dvs. 5 bestyrelsesmedlemmer og 4 medlemmer af paragraf 10 udvalget.
Udgifter derudover er for egen regning.
Medlemmers ægtefæller/ samlever kan deltage for egen regning.
Der skal fremgå kvitteringer og bogføres.
Andre arrangementer i forhold til bestyrelsessammenkomster / møder mv. står for egen regning
Med dette forslag vil ingen i bestyrelsen være nødsaget til, at fortælle eventyr igen om julefrokost og på vi vil være på vej hen mod rene linjer i foreningen .
Lisbeth Steensgaard, Have 27
Salg af inventar mv.
Der må ikke afhændes noget af foreningens inventar, maskiner, værktøj, møbler og lign uden godkendelse af en enstemmig bestyrelse.
Ved evt. salg skal dette bogføres som indtægt.
Lisbeth Steensgaard
Vinterlukning for vand og renovation
Der stilles forslag om at der genindføres vinterlukning for vand og renovation i vinterhalvåret.
Jens Erik Steensgaard, Have 27
Suppleant til § 10
Forslag til ændring af tekst i vedtægterne §5 vedr. Dagsorden pkt. 11.
Der bør tilføjes ordene "og suppleant", således at den fulde tekst er:
Valg af vurderingsudvalg og suppleant (§ 10-udvalget)
Begrundelsen er, at såfremt der skal være en suppleant - hvilket jeg går ind for - så skal det fremgå af vedtægterne.
Finn Riksted, Have 45
Vedligeholdelse af veje
Jeg vil gerne foreslå, at bestyrelsen skal sikre, at der bliver fundet en holdbar løsning på vedligeholdelse af vore veje.
Det vil, efter min erfaring, kræve en total oprensning af de huller, som konstant kommer igen efter hvert regnskyl. Den nuværende afhøvling, eller den fysiske påfyldning, tilføjer hullerne en blanding af sand og lidt grus, og når regnen kommer, sprøjtes sandet væk og gruset lægger sig i en cirkel omkring hullerne og får dem til at virke endnu dybere.
Det har desværre kun en meget kortvarig effekt og er derfor kun spild af tid og gode kræfter.
Da det formentligt kan være en større opgave foreslås, at der startes med vestvejen og vej 2, som er mest ødelagte.
Villy Buskov Mortensen, Have 74
Materiale til vedligeholdelse af veje
Forslag til rep af vej Stabilgrus i stedet for knust beton.
Bent Sodborg Jensen, have 26
Fordeling af størrelse på drivhus og skur 1
Nuværende regel vedrørende størrelse på udhus / redskabsskur og drivhus, foreslås ændret, således man frit kan vælge at fordele størrelsen af de to bygninger.
Paragraf 2 stk.3, afsnit 4:
Nuværende tekst ”Drivhus/redskabsskur: Der må bygges op til 10 m2 skur og op til 20 m2 drivhus. Begge skal være fritliggende, altså ikke sammenbygget, og må placeres indtil 1,5 m fra skel.”
Ændres til
”Drivhus / redskabsskur: De op til i alt 30 m2 må fordeles mellem skur og drivhus, men ingen af dem må overstige 20 m2. Begge skal være fritliggende. De må ikke sammenbygges og skal placeres 1,5 m. fra skel.
Annemarie Thomsen og Bjarne M. Nielsen, Have 125 og Børge Madsen, Have 63
Fordeling af størrelse på drivhus og skur 2
Under ordensreglementets paragraf 2, stk. 3 lyder nuværende fordeling af drivhus/redskabsskur således:
“Drivhus/redskabsskur:
Der må bygges op til 10 m2 skur og op til 20 m2 drivhus.
Begge skal være fritliggende, altså ikke sammenbygget, og må placeres indtil 1,5 m fra skel.”
Vi foreslår flg. ændring:
“Drivhus/redskabsskur:
Der må bygges op til 15 m2 skur og op til 20 m2 drivhus, - dog må det samlede areal ikke overskride 30 m2.
Begge skal være fritliggende, altså ikke sammenbygget, og må placeres indtil 1,5 m fra skel.”
Eksempler:
Skur 10 m2, og drivhus 20 m2.
Skur 11 m2, og drivhus 19 m2.
Skur 12 m2, og drivhus 18 m2.
Skur 13 m2, og drivhus 17 m2
Skur 14 m2, og drivhus 16 m2.
Skur 15 m2, og drivhus 15 m2.
Jan Chemnitz & Eva Yde Have 6