Referat:

1. Sct. Hansfest
   Der blev lavet en arbejdsfordeling mellem bestyrelsesmedlemmerne.
2. Siden sidst.
   En haveejer har som følge af en dyr reparation af stophanen påpeget fordelen ved at have forsikret ikke blot ud- og indvendige rørskader, men også skader på stikledninger.
   En reparation af stikledning på kloak har klart vist, at vores regler angående havelejernes ansvar skal strammes op.
   Situationen omkring privat skur opstillet på fællesarealet er ikke afklaret
   Kassereren kan kun træffes på tlf. 40961619.
   Drøftelse af gulvniveau for overdækket terrasse i forhold til beboelse. Bestyrelsen er enige om, at vi ikke har specifikke regler desangående, men understreger samtidig, at beboelseshuset til enhver tid skal kunne lukkes fuldstændig af fra overdækket område.
   Bestyrelsen arbejder på at få oplysning om, hvorvidt de eksisterende telefonbokse stadig har et formål.
   Maling af Vraldhal forventes påbeg om ca én uge
3. Drøftelse af forholdene på P-pladserne, bl.a med hensyn til vandafledningsproblemer.
   Etablering af dræn ved have 9 og 109 overvejes, men best er usikker på udførelse og virkning. En fjernelse af vejbump vil formentlig reducere større samlinger af regnvand.
4. Håndtering af varmepumpe i forbindelse med udlejning.
   Bestyrelsen undersøger, om det er muligt pr. automatik at sikre sig nedlukning på systemet.
   Ligeledes overvejes et gebyr til el-forbrug ved udlejning udenfor sæsonen.
5. Eventuelt
   intet at bemærke.

Næste møde aftalt til mandag d 3. aug kl 16.

Postmesteren har været på besøg og har nu endeligt konfirmeret placeringen af vores postkasser på pladsen ved Vraldhal, så der skulle ikke gerne fremover være problemer med omadressering til en adresse på Vralden - forudsat selvfølgelig at man har fået etableret en postkasse. Ønske om postkasse kan indsendes via Kontakt eller ved henvendelse i kontortiden.

Referat:

1. Bestyrelsens endelige konstituering.
   Ole Maach blev valgt til næstformand.
   
   
2. Status for godkendelse og den planlagte overdækning.
   

På grundlag af vedtægts- og ordensregelændringer, som blev vedtaget på generalforsamlingen, er deklarationen for kolonihaveforeningens område nu aflyst.

Aflysningsdokumentet kan ses her.

Referat af generalforsamling 28.-03.-15.

1. valg af dirigent.

Grethe Hestbæk blev valgt som ordstyrer og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2. valg af referent.

Solveig Andersen have nr.38 blev valgt.

3. valg af stemmetællere.

Rita Kristensen  Rie Krabbe  Birthe Trillingsgård. blev valgt

4. Formandens beretning:          

Dagsorden:

1) Bestyrelsens konstituering.
2) Evaluering af generalforsamling
3) St. Hans.
4) Rygerlounge

Efter generalforsamlingen i dag er vedtægter og ordensregler blever opdateret og kan ses i deres endelige form her:

• Vedtægter
• Ordensregler

Deklarationen vil herefter i følge aftale med Struer Kommune blive aflyst.

Dagsorden:

1. Generalforsamling 28.03.
   
   1. Fordeling af arbejdsopgaver.
      Fordelingen af arbejdsopgaver drøftet og på plads.
   2. Bestyrelsens forslag.
      Formanden fremlægger bestyrelsens forslag til Vedtægter og Ordensregler, derindebærer en aflysning af den kommunale deklaration.
      
      

Forslag til vedtægtsændringer

Ny §2
Det lejede areal kan alene anvendes til fri­tidshaver, fællesareal og fælleshus.
Grundplanen (bilag 1) for området kan kun ændres efter forudgående aftale med Struer Kommune.
Havelodderne kan ikke selvstændigt matrikuleres.

§2 -> §3, $3 -> §4, §4 -> §5, §5 -> §6, §6 -> §7, §7 -> §8, §8 -> §9, §9 -> §11 og §11 -> §12

I §3 slettes
Det skal tilstræbes, at antallet af haver - udlejet til personer som er bosat udenfor Struer Kommune – ikke overstiger 50.

Nedsættelse af fartgrænsen til 10 km/t og etablering af nye vejbump.
Have 69, 96A og 111

Tilladelse til rygning i Vraldhal.
Begrundelse for forslaget er at der i det forgangne år har vist sig at effekten for rygeforbuddet i fælleshuset ikke har ført til udvidet brug af Vraldhal. Det gælder både udlejning og fællesskabet på alle søndage.
Det har medført store ulemper at afholde søndagstræf udenfor med opstilling af borde og stole samt læsejl og oprydning af samme.
Der har ikke været en eneste ikkeryger i Vraldhal hele sommeren.