Referat:
- Bestyrelsens endelige konstituering.
Ole Maach blev valgt til næstformand. - Status for godkendelse og den planlagte overdækning.
Der foreligger en skitse for den foretrukne udførelse af overdækket terrasse. Vi forventer en godkendelse og udarbejder et budget. - Stadfæstelse af procedurer ved handel.
Forbrug af el og vand skal være aftalt og registreret. Stamkortet skal føres ved handel og byggetilladelser. Hvis køber ikke er medlem skal betales medlems kontingent og desuden kr 200,- for skrivning af handel. - Stadfæstelse af procedurer ved udlejning.
En lejeaftale er først bindende for foreningen når den er underskrevet og registreret og depositum er betalt. Vi anbefaler kommende lejere til om muligt at meddele ønske om lejedato gennem ”kontakt” feltet på foreningens hjemmeside. Derved registreres tidspunktet for tilbud/ønske om leje af Vraldhal og depositum bør betales i førstkommende kontortid. - Drøftelse af finansiering ved problemer med kloak.
Foreningens ansvar er for skader udenfor hækken. Det gælder både for kloak og vand. - Udvendig maling af vraldhal.
Søren havde forladt mødet før dette punkt. Vi er fortsat enige om at arbejdet kan gøres ved at frivillige medlemmer tegner sig for et passende antal timers malerarbejde.
- Eventuelt
Vedr jordstophaner: Alle jordstophaner skal forblive intakte.
Vedr p-plads ved 109: Vi undersøger behov evt for dræn. OM
Vedr materiel skur: Bestyrelsen havde drøftelse om et skur, der er anbragt på foreningens fællesarealer.
Dato for næste møde: mandag d 1 juni kl 16- 1730.