Bestyrelsesmøde 26. juni 2023

Godkendelse af referat fra møde 6. juni 2023
Godkendt
Status på igangværende sager
Nomi4s: De gamle containere blev inddraget af Lemvig Beton i uge 25 i stedet for uge 26.
Der er anmodet om de manglende poser til området omkring vej 3.
Der er spurgt om hvorledes vi får nye poser.
Der er ikke kommet svar fra Nomi4s.
Et ønske om affaldsbeholdere på stranden henvises til Struer Kommune.
§ 10
Der er god gang i opdateringen af hængepartier.
En enkelt have synes de mangler en skriftlig godkendelse af forandringer. Formanden og § 10 udvalgsformanden sørger for at den fremsendes.
Der var på sidste møde 8 vurderinger, som ikke var med salg for øje.
Status økonomi (SC)
Kassereren deltog ikke i mødet. Egenkapitalen er for nærværende kr. 308.000 + obligationsbeholdningen og tilgodehavende for udlæg til badebro.
Der er meget få restancer på haveleje.
Gebyrer
Forslag om at hæve gebyret for vurderinger uden salg til 500 kr.
Tiltrådt. Sættes haven til salg inden for et halvt år refunderes beløbet.
Forslag om ændring af et medlems status fra passivt til aktivt, uden at den pågældende har have. (JF)
Ved en fejl i sidste sæson blev et medlem fra Holstebro ikke tildelt muligheden for at købe den have, han var berettiget til. Den blev i stedet solgt til et andet medlem fra Holstebro Kommune med et højere medlemsnummer.
Han valgte ikke at klage, men kommer nu atter sidst i rækken fordi han ikke bor i Struer Kommune.
Vi kan tildele ham et aktivt medlemskab uden have, så han efter utallige forsøg får muligheden for at købe en have på de vilkår han ville have haft, hvis ikke vi havde begået fejlen.
Medlemmet tildeles foreløbigt et aktivt medlemskab.
Forslag til fornyelse af området ved Vraldhal
Forslagene er udsendt tidligere.
Forslag om udvidelse af Vraldhal med 45 m2 og etablering af hævet terrasse.
Forslagsstillerne anmodes om at etablere en arbejdsgruppe, der kan fremkomme med en beskrivelse af behovet for en udvidelse, økonomi og graden af frivillighed i en byggeproces.
Forslag om nyanskaffelse af trappe fra vej 2 til stranden.
Forslaget oversendes til Struer Kommune, der er ansvarlig for trapper og nedgange.
Forslag om ny placering af containere.
Besigtigelse af mulige placeringer vil ske i forbindelse med næste møde.
Der skrives en kraftig henstilling til medlemmerne, om ikke at anvende området ved koloniens sydøstlige hjørne inde blandt træerne som kompostplads.
Forslag til ny placering af postkasser.
Besigtigelse af mulige placeringer vil ske i forbindelse med næste møde.
Yderligere 2 forslag omkring selve området ved Vraldhal.
Afventer spørgsmålet om udvidelse af Vraldhal, idet der er tale om samme område.
Legepladsindretninger og finansiering (JK)
Udsættes.
Arbejdsdag med hækklipning ved Vestvejen
Et opslag på hjemmesiden fik et par medlemmer til at klippe omkring trafikspejlene.
Vi kan forsøge at lave en arbejdsdag med klipning hele vejen langs Vestvejen.
Fastlæggelse af dato.
Lørdag den 22. juli indkaldes alle med hækklippere, der er uafhængige af kabelforbindelse, samt nogle stykker med trailer til store klippedag kl. 10:00
Vi ser på hvad Jørgen Knudsen har om frivillige og hvordan vi styrer det rent praktisk.
Vi opfordrer på hjemmesiden til at man henvender sig til Jørgen Knudsen og fortæller, hvilke arbejdsopgaver man kan bidrage til, således at vi kan få opbygget et egentligt register.
Hvidevarer og køkkenværktøj i Vraldhal. (CF)
Udstyr/hårde hvidevarer i Vraldhal. (efter vores lejemål her i weekenden blev jeg opmærksom på, at vi skal kunne tilbyde 2 tomme køleskabe og måske placere vores egne ting i det aflåste rum i Verandaen i et særskilt køleskab ligesom opvaskemaskinen trænger til at blive udskiftet. Derudover bør vi anskaffe nye skærebrædder og nye knive.)
Der anskaffes et køleskab til foreningens eget brug. Det placeres i det aflåste rum bag verandaen.
Defekte og utidssvarende hvidevarer skal udskiftes. Formanden fremskaffer det bedst mulige tilbud og det vurderes om der skal egentlige forandringer i køkkenstrukturen til for at gøre det funktionelt, specielt omkring opvask.
Køkkenets håndværktøj gennemgås for fejl, mangler, slid og defekter.
Nøgler – struktur på hvem der har nøgler og bestilling af nye.
Vi har en nøgleliste, men ingen ekstra nøgler.
Vi laver en opgørelse ved hjælp af den tidligere nøglebestyrer og bestiller de fornødne ekstra nøgler.
Eventuelt
Næste møde
Torsdag den 3. august 2023 kl. 16:30