Kloaksystemet i haveforeningen
Opfølgning på aftaler fra sidste møde vedr. reparation af kloak på vej 1 og rodskæring på Vestvejen – JR.
Kloakmester er bestilt til begge dele og har lovet at starte snarest.
Status på vejenes tilstand
Opfølgning på bestilling af knust beton. JR
Der er leveret 17 tons.
Vurderinger, ansøgninger, overdragelser, salg af haver mv.
Gensidig orientering
En familieoverdragelse.
5 passive og 1 aktivt til have 19.
Ny have til vurdering.
Opfølgning på møde med NOMI den 25.01.23 vedr. nyt affaldssystem.
Drøftelse af NOMI4S’s oplæg til ny affaldsordning – herunder placering og økonomi.
Haveaffald – placering?
Hvilken rolle kan tildeles arbejdsgruppen vedr. ny affaldsordning – videreført fra sidste møde?
Ud over den nye miljøafgift på kr. 260 pr. have er den samlede renovationsudgift ca. 33.000 pr. år.
Søren undersøger prisen for haveaffald. Er det dækket ind under vores miljøafgift?
Vi orienterer på hjemmesiden om hvor og hvornår det nye system træder i kraft.
Affaldspladsen kan reorganiseres. Arbejdsgruppen omkring affaldsplads bør gå ind i placering og anvendelse af det tiloversblevne areal. Grethe indkalder arbejdsgruppen.
Vedligeholdelsesopgaver omkring Vraldhal ude og inde – prioritering.
Orientering vedr. igangsatte aktiviteter.
Der er købt nye møbler, som også kan anvendes indendørs i Vraldhal. De gamle møbler sættes til salg.
Fredag den 3. marts bliver der malet og pyntet op i verandaen.
Generalforsamling 01.04.23.
På valg til bestyrelsen: Jens Fage (modtager genvalg), Jens Rasmussen (modtager ikke genvalg), Grethe Riksted (modtager ikke genvalg)
Suppleant til bestyrelsen på valg: Jette Rasmussen – valgt for 1 år i 2022. GR spørger om ønske om genvalg – tilbagemelding? (modtager genvalg)
Revisor på valg: Rita Kristensen – SSC spørger om ønske om genvalg – tilbagemelding?
På valg til § 10: Vej 1 – Ole Damgaard, Vej 3 – Flemming Madsen, Vej 4 – Torben Bertelsen har trukket sig – vælges for 1 år. JR spørger om ønske om genvalg – tilbagemelding?
Jette Rasmussen, Rita Kristensen, Ole Damgaard og Flemming Madsen modtager genvalg.
Yderligere forslag til vedtægtsændringer: Forslag til ændring af vedtægter § 9 vedr. husdyrhold ønskes drøftet. GR
Forslag til ændring: Det er tilladt at holde registrerede hunde og katte. Andre husdyr – herunder vilde katte – og fodring af disse, er ikke tilladt.
Forslaget kan fremsættes af forslagsstilleren ikke bestyrelsen.
Indkøb til generalforsamling – hvem foretager dette?
Stoleopsætning, mikrofon, oprydning mv. Hvem foretager dette?
Lydanlæg – Jens F., øl og vand – Søren, opstilling kl. 15:00 – alle, oprydning umiddelbart efter generalforsamling – alle.
Søren orienterer om at rengøringsgebyret hæves til 400 kr. ved leje af Vraldhal.
Badebro
På sidste møde blev det aftalt, at GR skulle tage kontakt til Birgitte Rosenbæk vedr. status på badebro.
BR er kontaktet med ønske om deltagelse i mødet. BR har desværre ikke mulighed herfor, men vil sende skriftlig status med EJ ud fra nedenstående spørgsmål:
Ansøgte fondsmidler – status på økonomi
Der er givet tilsagn om fondsmidler på kr. 127.500,-.
Vinteropbevaring af broen og hvem har ”optageopgaven”
Affaldspladsgruppen inddrages.
Hvem er ”badebrolaug”?
Der skal være en kontaktperson til bestyrelsen
Punkt på dagsordenen til generalforsamling herunder dækning af ansøgte midler, der først kommer til udbetaling efter badebroens etablering
Tages med på generalforsamlingen, hvorvidt den skal etableres og om der lægges ud indtil pengene fra fondene udbetales med bestyrelsens anbefaling.
Standerhejsning
Aftale om arrangementet ved flagstangen – velkomst, standerhejsning, sange.
Traktement – hvad – tilmelding – opstilling?
Hvem varetager opgaverne?
Nogenlunde samme koncept som sidste år. Kontakt til køkkenpersonale GR. Opslag med tilmelding – Jens F
Fastlæggelse af næste møde.
Forslag tirsdag den 21.03.23 kl. 16
Tirsdag den 28.03.23 kl. 16
Eventuelt
intet