5. Status på igangværende sager
§ 10, konstitution. Finn Riksted er valgt til formand. Opstart. (CF)
Konstitueringen blev gennemført ved kampvalg. 1 vurdering gennemført, men ikke godkendt af havelejeren.
Nomi/JOKA (CF)
Gravning til containere startes i uge 24
Forsikringer (SC og CF)
Aftaler med Thisted Forsikring gennemgået af formanden. Tilmeldes til betalingsservice.
Badebroen. Indsigelsen er trukket, så arbejdet kan fortsætte (JK og EJ)
Afventer dokumentation for tinglysning – sættes op i uge 24. 1. rate er betalt af arbejdsgruppen.
6. Status – Økonomi
Indbetalinger pr. 1 maj (SC)
Pr. 1. maj er der indbetalt ca. 235.000 af de forventede kr. 500.000. Meddelelser om indbetalinger indløber stadig. Der har de senere år været behov for meget få rykkere.
7. Sankt Hans
Båltale
Vi lader spørgsmålet stå åbent og drøfter det næste gang. Vi håber på forslag.
Musik ved den sædvanlige gruppe (JF)
Arrangement
§ 10 udvalget forespørges om bål. (EJ)
Gruppen af frivillige til fredagsmad kan stå for maden.
8. Vi fik ikke på sidste møde fastlagt, hvem der tager sig af kloaksystemet
§ 10 udvalgsformanden forespørges (EJ)
9. Hjertestarter (SC)
Indberetning af hjertestarter til Trygfonden
Leverandøren anmodes om at registrere. (SC)
Der er udtrykt ønske om et kursus i brug af hjertestarter
I forbindelse med udskiftning af hjertestarteren tilbyder leverandøren et kursus. Det forsøger vi at indpasse. (SC)
10. Forespørgsel fra havelejer om mulighed for at bruge andre hækplanter end liguster
I ordensreglernes § 1 står der: Hegn må mod nabo, veje og friarealer kun etable¬res som levende hegn og hækplantningen sker efter foreningens retningslinjer.
Den aflyste deklaration, som er grundlag for ordensreglerne, nævner heller ikke noget om, hvilke planter der må anvendes.
Den pågældende havelejer ønsker f.eks. at plante kirsebærlaurbær. (JF)
Hække mod veje og friarealer skal være ligusterhække. Hække til naboer kan efter indbyrdes enighed være hækplanter, der kan klippes i facon.
11. Kontortider
Aftale om kontortider. Vil der være behov for dobbeltvagter i starten for nye bestyrelsesmedlemmer? (Fælles)
Vi forsøger med kontortid hver 14. dag og efter behov ved henvendelse pr. mail eller telefon.
Datoer: 11/5 EJ og CF, 25/5 EJ og CF, 8/6 JF, 22/6 EJ, 6/7 JF, 20/7 SK og CF, 3/8 JK og CF, 17/8 JF og JK, 31/8 JK og EJ, 14/9 CF og JF, 28/9 JK.
12. Godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer og honorarer
Godtgørelsen er på maksimalt kr. 3.950,- til telefon, Internet og porto, møder og kontorartikler mv. I vedtægterne står der at generalforsamlingen fastsætter bestyrelsens honorar til dækning af omkostninger. På forrige generalforsamling (2022) blev dette honorar hævet med 1.000,- kr. Det betyder at mindstegodtgørelse og honorar pt. er på kr. 4.500,-.
Afregning for frivillige hjælpere må henregnes til B-indkomst. Har vi indberetningspligt? (JK)
Godtgørelse adskilles i honorar og godtgørelse. Honorarer udover 1.500,- kr. (skattestyrelsens maksimum for skattefrit honorar) udbetales kun mod opgivelse af navn cpr.nr og adresse på blanket som udfærdiges af SK og JK og indberettes af modtageren som B-indkomst.
Betaling for arbejdsydelser afregnes til medlemmerne efter samme principper.
13. Eventuelt
Vi undersøger om der kan/skal tegnes forsikring for katte som foreningen eventuelt skal påtage sig ejerskab af for at få dem steriliseret. 3 medlemmer har lovet at finansiere steriliseringen af 4 katte.
En klage over manglende udbedring af parkeringsområde ved vej 1 ud for haverne 8 – 14. Havelejerne henvises til i fællesskab at sørge for udbedring.
Næste bestyrelsesmøde 30. maj 2023 kl. 16:00