Bestyrelsesmøde 21. april 2026

Godkendelse af referat fra møde 23. marts
Godkendt
Velkomst
Jette Rasmussen er indkaldt som suppleant. Valgt samme år som formanden.
Generalforsamlingen.
Der var stor ros til dirigenten for generalforsamlingens forløb.
Efter formandens død skal der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med valg af formand og eventuelle deraf afledte valg.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Der indkaldes til generalforsamling lørdag den 9. maj 2026 kl. 10:00 i Vraldhal. I tilfælde af pladsnød må den afholdes stående. Registrering og udlevering af stemmesedler sker fra kl. 09:00. Der serveres en øl eller sodavand.
Orienteringssager
Havesalg
Have 46 og 68 er solgt og have 69 er under salg.
Jysk Energi meddeler at de vil starte nedlægning af fiberkabler den 2. november i år
Der udsendes flyers i september måned og ligeledes udsendes på nettet betingelser for tilslutning.
Foreløbig konstitution
Formand vælges på ekstraordinær generalforsamling
Kasserer – Kurt Madsen, valgt på generalforsamling
Næstformand : Jens Fage
Repræsentant til § 10 udvalg: Finn Riksted
Sekretær: Jens Fage
Uddelegering af arbejdsopgaver
Handler og kontrakter: Kurt Madsen og Jens Fage
Forsikringer: Finn Riksted
Udlejning af Vraldhal: Birthe Kjeldgaard
Kontakt til Park og Vej: Jens Fage
Kontakt til Struer Energi: Jens Fage
Kontakt til Nomi4S: Jens Fage
Containere: Hardy Kjeldgaard
Medlemskartotek: Jens Fage
Veje: Villy Buskov Mortensen
Vraldhal – vedligehold ude og inde: Inde – Birthe Kjeldgaard. Ude – Finn Riksted
Nøgler: Birthe Kjeldgaard
Kontortider
Foreløbig fordeling
23/4: KM + JF, 30/4: KM + JF, 7/5: FR + BK, 21/5: BK + JF, 28/5: BK + JF, 4/6: KM, 11/6: KM, 18/6: BK, 25/6: BK
Økonomi
Foreløbig status
Der afventes stadig en endelig oprettelse fra UNIOO, bankernes foreningssystem, for at kassereren kan tilgå bankkonti.
Der er lavet aftale om overdragelse fra den tidligere kasserer.
Saldo på foreningens bankkonti er kr. 609.406,- og kr. 8.000,-. Hertil kommer værdien af obligationerne.
Aftaler med medlemmer om faste arbejdsopgaver og honorering
Regelmæssig kontrol af containerpladser, vedligehold af flisebelægninger og trailerudlån: Hardy Kjeldgaard, honorar kr. 6.000,-
Webmaster, regningsudsendelser, medlemsbreve, databaser og vandregnskab: Jens Fage, honorar kr. 6.000,-
Vedligeholdelse af veje: Henrik Lund, honorar kr. 6.000,-
Blomsterkummer og fliseområder ved Vraldhal: Jette Rasmussen, honorar kr. 1.500,-
Renholdelse af Vraldhal og klargøring til udlejning: Rita Kristensen, honorar kr. 6.000,-
Udskiftning af vægbeklædning på Vraldhal
Organisering
Finn Riksted forestår processen
Opvarmning og varmt vand
Der etableres opvarmning i Vraldhal med varmepumpe med 2 indeenheder og brugsvandsopvarmning etableres med gennemstrømsvandvarmer.
Etablering af vejudvalg
Foreløbigt – kan supplere sig selv
Villy Buskov Mortensen (tovholder)
Henrik Lund
Hardy Kjeldgaard
Eventuelt
Arbejdslørdage?
2. lørdag i måneden. Birthe er organisator men ikke nødvendigvis aktiv
Næste møde
Onsdag den 13. maj 2026 kl. 17:00