Planlægning af 50-års jubilæum og Sct. Hans
Bestyrelsen har udarbejder et forslag til, hvilke elementer arrangementet skal indeholde på sidste møde den 25. april 22.
Tilbagemelding på fordelte opgaver:
Frokostbuffet med tilmelding kl. 13-15, - GR.
Gitte Laursen spørges om tilbud.
Borgmesteren spørges om jubilæumstale – GR
Tilsagn om tale kl. 14:30.
Grillmad til aften kl. 18 – GR
Annika tager sig af det.
Musik til dans - GR.
Drøvtyggerne
Forslag om kagekonkurrence.
Sættes i værk. GR
Service undersøges af - EJ.
Afventer
Blomstermarked mv. kl. 15-18 - EJ.
Birgitte Rosenbæk er tovholder.
Fri leg og konkurrencer (JR).
JR laver en liste
Bål m. heks (§ 10) – JR.
Afventer møde med § 10
Båltaler – JF
Alle melder tilbage med forslag.
Lydudstyr - JF
OK
Spil til Sct. Hansbål mv. - JF.
OK
Telt til spisning, borde, stole mv. - SC.
Telt er booket
Der efterspørges ”arbejdsgrupper” som vil medvirke til gennemførelse.
Hvordan – hjemmeside, opslag, andet?
Opstillings- og borddækningsgruppe, kagegruppe, blomstermarkedsgruppe, legehold og køkkengruppe.
Opslag til hjemmeside og ”skabe”
Indhold og hvem laver det?
Opslag til skabe og hjemmesiden med tilmelding og frister. Info til Facebook-gruppen. Grethe laver oplæg.
Økonomi
Økonomi i forbindelse med jubilæet fastsættes.
Der vil være egenbetaling til buffet, drikkevarer og grill om aftenen.
Teltleje og inventar, tilskud til frokost og musik til dans vil koste max. 25.000
§ 10
Registrering af haver (fast punkt)
Forslag til dispensationsskrivelser fremlægges på mødet vedr. 4 haver.
Dispensationer gennemgået og kravskrivelser og tilladelser fremsendes
Foto til hjemmesiden af § 10 udvalg – hvornår?
Udvalget mødes 23. maj 2022. Grethe fotograferer.
Opsamling på tidligere vedtagne opgaver.
Møde for nye havelejere. Sidste møde blev afholdt den 19.08.21. Der ønskes en stillingtagen til dato for næste møde og mødets indhold.
Kursus i brug af hjemmesiden for havelejere blev omtalt på generalforsamling den 2. april 22. Hyppighed? Hvornår? Projektor?
De to arrangementer slås sammen. 16. juni kl. 17:00
Nye skilte sættes op på vej 2 og 3 – hvornår? Hvem?
EJ finder medhjælpere.
Overdragelse af forsikringstilgang til Thisted Forsikring fra kasserer til formand.
Er sket. SK
Blanket vedr. byggetilladelse mv. lægges på hjemmesiden.
Næste møde – forslag: mandag den 23.05.22 kl. 16 – 18.30
Tirsdag den 31. maj 22 kl. 16:00 – 18:30
Eventuelt
Reparationer med udvidelse omkring affaldsplads
Stilles i bero indtil der er en beslutning om affaldssortering.
Reparationer omkring kloak ved vej 1
Foreningen betaler regningen for sugning