Bestyrelsesmøde 28.september 2023

Godkendelse af referat af møde 30. august 2023
Godkendt
Status på igangværende sager
§ 10
Påbud til havelejere omkring ulovligt byggeri
Forsøges i første omgang klaret ved samtaler med de pågældende
Køkken
Leveret af lokal leverandør til bedre priser inklusive opstilling end de store leverandører. De sidste justeringer gennemføres af medlemmer.
Brevkasser
Tidspunktet for flytningen afhænger af lån af pælebor (EJ)
Containere
Der laves et opslag om fællesarbejde med rydning af pladserne den 14. oktober. Entreprenøren får besked om at han kan starte 1. november.
Nedtagning af hegn og resterne af ”taleplads”
Sker i sammenhæng med etablering af oplagsplads for badebroen.
Materialet fra ”talepladsen” kan bruges til underlag for badebroen ved vinteropbevaringen.
Procedure for udlejning af Vraldhal
Der betales både depositum og leje ved indgåelse af kontrakt. Depositum tilbagebetales, hvis det ikke er nødvendigt med professionel rengøring.
Kassereren påtager sig arbejdet med udlejning indtil generalforsamlingen.
Kontakt til kommunen om trapper.
Afdelingslederen mener ikke de på nuværende tidspunkt er farlige, men har dem på observationslisten med henblik på forbedring.
Vi forsøger at renovere selv ved hjælp af frivillig arbejdskraft og er indstillet på at det ikke vil være uden omkostninger.
Julefrokost
Marineforeningens lokale er booket. Aftale med leverandør af mad er etableret. Servering står deltagerne selv for.
Badebroen
Optagningen sker 21. eller 28. oktober.
Kommunens godkendelse af vedtægter og ordensregler
Såvel skriftlige som mundtlige rykkere har stadig ikke givet resultat.
Sagen blev fremsendt til Struer Kommune den 5. april. Blot til orientering og mild hovedrysten.
Økonomi
Status
Den øjeblikkelige bankbeholdning er 400.000 kr. Der er kommende udgifter til jordleje (35.000), containerpladser (50.000), miljøafgift (50.000) og vand.
Bestyrelsen finder, at der er behov for en yderligere konsolidering af hensyn til vore gamle kloakledninger og har derfor besluttet at hæve havelejen til kr. 5,50 pr. m2.
Forslag om opslag på hjemmesiden om 4-5 frivillige, der vil køre trailer med affald
Webmaster laver et opslag
Afslutning af sæsonen med standerstrygning og afslutningsarrangement
Birthe, have 41, har en plan om at lave sæsonafslutning fredag den 27. oktober om aftenen.
Det betyder nok at vi skal reducere arrangementet omkring standerstrygning
Birthes program gennemføres og ved standerstrygningen serveres der kaffe og rundstykker med pålæg.
Et medlem har bedt bestyrelsen forholde sig til problemer med reflekser fra et drivhus og overløbsvand fra nabohaven.
Formanden og § 10-udvalgsformanden forsøger sig i første omgang med dialog.
Eventuelt
Næste møde
Tirsdag den 24. oktober kl. 17:30