Sankt Hans
En vellykket aften med glade mennesker til trods for strid vind og ikke ret meget varme. Hanne Høgholm fotograferede
Hurra!!
Vi har fået et halvtag, som betyder at vi altid kan regne med finde tørvejr ved legepladsen, både til vores båltaler, og alle andre, der kunne have brug for det. Det bliver helt sikkert til glæde og gavn.
Tak til Ole, Søren H og Villy, der brugte et par dage på en sag af fælles interesse!
Og så er nogen, der har ryddet op på legepladsen og fjernet ukrudt! Andre har sørget for at trappen til stranden for enden af vej 3 er gjort farbar uden risiko for at skride i løst sand. Stor tak til den/dem, der uden opfordring har udført et stykke arbejde til gavn for fællesskabet.
Bestyrelsesmøde 08-06-2018
- Sct. Hans. AF
Status på arrangementet. Bl.a. er der ønsket to mikrofoner. Ok OSB.
Der sælges mad og drikke da et par medlemmer har påtaget sig opgaven/ansvaret. Da der formentlig fortsat er afbrændingsforbud, sætter vi spørgsmål angående mulighed for bål.
Der er ”båltale” kl. 20,30.
Persondataforordningen
EU-landene har vedtaget en fælles forordning om registrering af persondata. Det betyder at man skal vide hvilke data der er registret om én.
I kolonihaveforeningen "Fjordglimt" registrerer vi følgende om alle medlemmer: Medlemsnummer, navn, adresse, telefonnummer og eventuel email. Desuden registrerer vi hvilken jordlod man lejer og registrering af eventuelle bygninger pr. 2014. Desuden har vi rgistreret hvilke huse, der har en skorsten. Passive medlemmer er registreret uden angivelse af jordlod. Vi har ikke registreret personnumre.
Bestyrelsesmøde 2018-05-04
Referat
- Sct. Hans arrangement (AF)
- Taler
Aftale med Benny Boysen. - Grill
Hvis udvalgte medlemmer vil påtage sig at arrangere grill og sælge pølser, øl og vand, vil foreningen sponsorere kul. - Salg af øl
Se under punkt 2. - Andet salg
Se punkt 2. - Bål:
OM påtager sig ansvar for opgaven. AG spørger udvalgte ang heks - Læ for ophold
OM og SH undersøger og udarbejder forslag. - Lydanlæ
OSB leverer og opstiller som tidligere.
- Taler
- Regnskab (SC)
- Honorarer til andre end bestyrelsesmedlemmer
Fastsættes af bestyrelsen. - Mangler i Vraldhal
Annika anskaffer efter aftale med kasserer.
- Honorarer til andre end bestyrelsesmedlemmer
Affaldsindsamlingen
Desværre måtte vi konstatere at kun nogle få medlemmer havde fundet anledning til at følge bestyrelsens opfordring til at deltage i affalds oprydningen søndag formiddag. Som det ses på billedet blev der dog opsamlet en del, - også meget udover den lille del, der ses på trillebøren. Vejret var fint, så vi nød efterfølgende den annoncerede forfriskning ved Vraldhal med tanker om, at det kunne være dejligt, hvis der var samme tilslutning som til standerhejsningen. Tænk lige på det næste gang vi kalder på hjælp, tak.
Bestyrelsesmøde 2018-04-12
Referat
- Bestyrelsens Konstituering og arbejdsfordeling
- Formand AF:
Kommunikation intern og ekstern, hushandler, udlejning af Vraldhal - Kasserer SC:
Regnskab og budgetter - OM:
Næstformand, formand for §10 udvalget, kloak, veje. - OSB
Opsyn med legepladsen og Vraldhal - SH:
Vand og kloak.
Resten af punktet udsættes.
- Formand AF:
Generalforsamling 7. april 2018
- Valg af dirigent
Grethe Hestbech blev og valgt. - Valg af referent
Ane-Marie Krabbe blev valgt. - Valg af stemmetællere (3)
Rita Kristensen, have 48, Henning Larsen, have 90, Solvejg Andersen, have 38 - Formandens beretning (bilag1)
Bestyrelsesmøde 2018.04.03
Referat
- Om referat af bestyrelsesmøder.
Procedure for affattelse.
Hvert punkt behandles færdigt på mødet til godkendelse.
Procedure for arkivering.
Dokumentet arkiveres digitalt (AF) og i papirform i mappen på kontoret (OSB).