Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem Ernst Jensen
Konstituering af bestyrelsen og uddelegering af ansvarsområder
Nuværende ansvarsområder:
Formand: Grethe Riksted, handler og kontrakter, forsikringer, udlejning
Kasserer: Søren Christensen, kontakt til Park & Vej, handler og kontrakter, containerplads
Sekretær/næstformand: Jens Fage, kontakt til Forsyningen, medlemskartotek
Repræsentant i § 10-udvalg: Jens Rasmussen, postkasser, byggeansøgninger
Bestyrelsesmedlem: Flemming Madsen, veje, Vraldhal ude og inde, legeplads

1. Valg af dirigent
Jens Steensgaard og Hans Vestergaard foreslået.
Hans Vestergaard valgt med 60 stemmer
2. Valg af referent
Jens Fage
3. Valg af stemmetællere (3)
Peter Simonsen (122), Arne Isager (167)  Steensgaard (27)
4. Formandens beretning
Status handler og medlemmer:
Antal handler i perioden 18.06.21 til 02.04.22            16    

Generalforsamling den 02.04.22.
Er der forslag til ændringer af vedtægter og ordensregler? Vigtigt at vi alle har læst disse godt igennem og overvejet ændringer inden mødet!
Ingen ændringer til vedtægter og ordensregler.
Input til formandsberetning?
Mangel på frivillige.
Standerhejsning – plan.
Søndag den 3. april kl. 11:00 ved flagstangen. Efterfølgende traktement i Vraldhal. Aftales med Annika (GR). Drikkevarer (SC). Flemming sætter navneskiltet op inden. Sange (JF).
Vraldhal og omgivelser

Så er der udsendt regninger til alle, som har underrettet os om deres mailadresse.

Har du ikke fået din, så check spammappen og finder du den stadig ikke, så kan en ny rekvireres via kontaktmailen.

Planlægning af generalforsamling den 2. april 2022
Forslag til indkaldelse
Hvordan skal generalforsamling foregå – lokalitet.
Forslag til ændringer af vedtægter/ordensregler.
Valg og genvalg.
Ordstyrer
Referent
Andet?
Generalforsamling afholdes i Vraldhal uden brød og kaffe men med øl og vand. Opstilling med stole alene.
Indkaldelse skal ske senest 5. marts.

Hvis man opholder sig eller bor på Vralden i vintersæsonen er det en helt klar forudsætning, at man selv tager sit husholdningsaffald og andet affald med fra kolonien. Se også ordensreglerne om affald.

Det vil blive betragtet som et meget groft brud på reglerne, hvis affald smides i hegn og andre steder, hvor det kan tiltrække skadedyr.

Denne besked er foranlediget af fund af husholdningsaffald i hegnet omkring området og et voldsomt misbrug af containeren ved Vraldhal, som alene er til brug for arrangementer der.

Vedr. registrering af bygninger:
Skema til beskrivelse af bebyggelse – se Jens Fages oplæg – endelig stillingtagen.
Dronefotografering – reaktioner fra havelejere – endelig stillingtagen.
Indkomne tilbagemeldinger vedr. registrering. Orientering på mødet.
Flemming indhenter tilbud. Intet skema udsendes. Grethe redegjorde for allerede indkomne tilbagemeldinger.
§ 10:
Vurdering og salg af haver.
Skal have 55 genvurderes af § 10?
Have 55 sættes til salg umiddelbart.
Byggerier godkendt.

Byggesager og vurderinger er blandt de sager, der oftest giver anledning til frustrationer og diskussioner i foreningen. Derfor er vi i bestyrelsen nået frem til, at det er vigtigt at få registreret, hvilke regler og bestemmelser, der er bygget efter i haverne.
Hvis der er afvigelser, og det kan der være gode grunde til - f.eks. ændringer i regler, dispensationer og meget andet - er det vigtigt, at vi får registreret det og lavet en påtegning på jeres havelod.

Procedurebeskrivelse vedr. § 10 – tilføjelse
Udvidelse i forhold til det tidligere vedtagne.
Godkendt med tilføjelse om godkendelse af byggeri.

Status på henvendelse til advokat.
GR og JF har tidligere på dagen mødtes med advokaten. Referat og beslutning om videre handling
Bestyrelsen blev orienteret om mødets resultat.