1. Valg af dirigent
Jens Steensgaard og Hans Vestergaard foreslået.
Hans Vestergaard valgt med 60 stemmer
2. Valg af referent
Jens Fage
3. Valg af stemmetællere (3)
Peter Simonsen (122), Arne Isager (167) Steensgaard (27)
4. Formandens beretning
Status handler og medlemmer:
Antal handler i perioden 18.06.21 til 02.04.22 16
Antal medlemmer pr. dags dato 278
Vraldhal:
Antal udlejninger i perioden 20.05.21 til 02.04.22 13
Allerede nu er Vraldhal reserveret 10 gange i 2022, 1 gang i 2023 og 1 gang i 2024.
Man kan selv orientere sig om ledighed af Vraldhal på hjemmesiden www.fjordglimt.org
Vinterbeboelse:
5 havelejere har fået tilladelse af Struer Kommune til at flyttet folkeregisteradresse til Vralden i perioden 01.11.21 til 31.03.22.
Byggeri:
Antal ansøgninger om byggetilladelse 21
Antal færdigmeldte byggerier 4
Bestyrelsen tager initiativ til, at der vil blive lagt skemaer ind på hjemmesiden www.fjordglimt.org som skal benyttes, når der ansøges om byggetilladelse og gives meddelelse om færdigmelding af byggeri. Det skal give anledning til, at ansøger ved, hvad der skal indgå i en byggeansøgning mv. Selvfølgelig vil man også modtage en skriftlig tilladelse/godkendelse.
Som I alle har fået meddelelse om, har vi bedt alle havelejere om at gennemgå deres bebyggelser ud fra de seneste ordensregler. Hvis havens bebyggelser og anlæg ikke svarer til nuværende ordensregler skulle man henvende sig til bestyrelsen inden 1. april 2022. Bestyrelsen vil så bede § 10 udvalget om at se på det, for at vurdere det i forhold til nuværende og tidligere tiders ordensregler.
Efter 1. juli 2022 er det foreningens forventning, at alle haver vil være registreret ud fra de ordensregler, der var gældende på det tidspunkt, hvor der blev bygget/ombygget - eventuelt med dispensationer.
Der er udarbejdet en ”procedurebeskrivelse for § 10 udvalgets vurderinger”, så der er klarhed over udvalgets arbejde.
Veje:
Vi har haft meget glæde af den vejhøvl, der blev indkøbt og ikke mindst Henrik Lunds indsats for at vedligeholde vejene. Selvfølgelig kan vi nok ikke helt undgå, at der kommer huller i vejene, når der er meget nedbør, men som det er nu, er vi godt hjulpet.
Vedligeholdelse af levende hegn, græs, skiltning mv.:
Der er indgået aftale om, at vi får klippet og trimmet de levende hegn på Vestvejen og Vej 1, så de fremstår pænt og ordentligt.
Park og Vej holder fortsat græsarealerne – den store plæne og området ned mod vandet.
Der bliver skiftet skilte ud på vendepladser ved vej 2 og 3. Vi håber, at man vil følge anvisningerne, nu hvor skiltene bliver mere synlige!
Legepladsen – vi har sikret os, at der er forsikringsdækning i tilfælde af skader. Flemming Madsen har haft løbende opsyn med legepladsen, så den fremstår sikker for leg.
Affald:
Tak til havelejere, der var opmærksomme på, at der blev bortkastet affald i hegnet ved Vestvejen, så vi kunne få meldt ud, at det måtte stoppe af hensyn til skadedyr. Samtidig fik vi meldt ud, at affaldscontaineren ved Vraldhal ikke var til brug for vinterbeboere. Tak for, at det er blevet taget til efterretning i de fleste tilfælde. Jeg er orienteret om, at der i nogle tilfælde er blevet stillet affaldsposer i affaldsområdet i vinterperioden. Gode havelejere har sørget for at fjerne dem, men skal vi ikke enes om, at det ikke sker igen.
Jeg håber, at vi i år kan hjælpe hinanden med at sørge for, at affaldsområdet bliver brugt efter hensigten, så vi ikke vil finde andet end husholdningsaffald i containerne. (Ikke gamle dyner, flamencokasser og elektriske apparater)!!
Jesper Kærgaard – vores pladsmand – gør en god indsats for at holde orden. Husk at du kan låne traileren ved henvendelse til Jesper, hvis du har haveaffald eller andet, der skal på genbrugspladsen.
Struer Kommune har endnu ikke meldt ud, hvordan og hvornår den kommende affaldssortering i 10 enheder skal iværksættes.
Vi har jo fortsat en ”hvilende arbejdsgruppe”, der vil ”vågne op”, når der kommer en udmelding.
Vand:
I 2021 blev der konstateret et vandspild. § 10 udvalg var rundt og aflæse målere, og man kunne konstatere, at spildet var udenom vandmålerne. Vi går nu videre med at undersøge problematikken, og måske bliver det nødvendigt at få hjælp fra Struer Energi, for at få lokaliseret, hvor det er galt.
Efterfølgende er der planer om udskiftning af vandmålerne, som tidligere bestyrelse havde planlagt som indsats i 2022. Der påtænkes nedsat en arbejdsgruppe, som skal arbejde med dette, så hvis der er havelejere, der har særlige kompetencer indenfor dette område, hører vi meget gerne fra dem.
Kloak:
Der har i årets løb været udfordringer med kloaksystemet – bl.a. med trærødder, der er vokset ind i kloakrørene. Vi kan nok konstatere, at det er et sårbart kloaksystem vi har, som kan komme til at tære yderligere på økonomien.
Jeg vil henlede opmærksomheden på, at kloakudfordringer der ligger inde på havelejerens område, finansieres af havelejeren. Kloakudfordringer på fællesvejene finansieres af haveforeningen.
Anskaffelser:
Der er indkøbt bænke opsat med mulighed for udsyn over vandet og bord- og bænkesæt til erstatning for de gamle ved Vraldhal, hvoraf en del var i meget dårlig stand. De bedste bænke har erstattet meget dårlige bænke ved legepladsen. Jesper Kærgaard har, på vegne af bådlauget forespurgt, om de må overtage de resterende bænke, for at se, om de kan restaureres og evt. placeres på strandarealet.
Der er indkøbt en brandsikker boks, hvori alle lejekontrakter, byggeansøgninger mv. nu er placeret.
Der er bestilt en buskrydder og hækklipper til levering i marts 22 - bl.a. til anvendelse for trimning og klipning af hegnet på Vestvejen og Vej 1.
På sidste generalforsamling blev der nævnt, at der var ønske om opsættelse af trafikspejle ved udkørsler til Vestvejen. De er nu sat op ved udkørsel fra vej 2 og 3. Mange har udtalt tilfredshed med placeringer.
Aktiviteter:
17.06.21 - Generalforsamling – udsat pga. Corona.
23.06.21 – Sct. Hans med bål, sang og musik – ingen båltale, da Corona bevirkede, at arrangementet først kunne planlægges sent.
21.08.21 – Arrangement i samarbejde med Struer Museum med titlen ”Planter og mennesker i Struers haver”. Der var åbne haver, hvor ca. 20 haver var tilmeldt. Der var arrangeret loppemarked, pølser på grill, kaffe og kage og amerikansk lotteri. Der var rigtig mange besøgende. Tak til de frivillige, der gjorde dagen mulig og hyggelig.
30.10.21 – Standerstrygning med efterfølgende frokost i Vraldhal.
19.08.21 – Møde med nye havelejere med ca. 20 fremmødte.
Kontortid har i 2021 været torsdage kl. 18.30 – 19.00 i havesæsonen. Dette planlægges at videreføres i den kommende sæson.
Tak:
Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for samarbejdet i de forløbne måneder siden sidste generalforsamling til bestyrelsen, § 10 udvalget og alle jer, der yder en indsats for haveforeningen.
Jeg må sige, at det ikke er ”venstrehåndsarbejde” at have en valgt post i Haveforeningen Fjordglimt.
Andet:
Bestyrelsen har haft et antal påtaler af forskellig karakter, som har taget udgangspunkt i foreningens vedtægter, ordensregler og ordlyd i lejekontrakt.
F.eks.
1. Der ansøges om byggetilladelse, og der bygges alternativt og ikke i overensstemmelse med de godkendte tegninger, vedtægter og ordensregler men med forventning om, at det godkendes.
2. Der opføres enheder uden byggetilladelse med forventning om, at det er ok.
3. Haven holdes ikke – hæk og græs klippes ikke. Der sættes ikke ind overfor invasive planter.
4. Der gives ikke besked til foreningen om resultat af bodeling i forbindelse med ophør af samliv med henblik på, hvem der viderefører haveloddet.
Ovennævnte har bl.a. medvirket til en henvendelse til en advokat for at få gennemgået om vedtægter, ordensregler og ordlyd i lejekontrakt er relevant.
Det har givet anledning til, at der er lavet en tilføjelse til § 6 i lejekontrakten, hvor der står:
”Ved samlivsophævelse tilpligtes parterne indenfor 6 måneder at meddele resultatet af bodelingen angående havelodden til foreningen”.
Tilføjelse: ”Sker dette ikke, er foreningen berettiget til at ophæve lejeaftalen for begge parter”.
Vedtægter og ordensregler og lejekontrakt vurderes i øvrigt at være i orden – de skal blot efterleves.
I år er det 50 år siden de første kolonihaver blev udlejet, og der blev sat huse på.
Bestyrelsen har forslag til, at dette kan markeres ved at arrangere en sommerfest sammen med Sct. Hans. Hvad tænker generalforsamlingen om det? Er der en gruppe havelejere, der vil medvirke hertil?
Spørgsmål til bortkomne papirer. Dronefotografering er aflyst. Spørgsmål omkring dispensationer til andres haver bragt ind i drøftelsen.
Godkendt med 68 stemmer, 5 imod, 1 blank og 2 ugyldige.
5. Regnskab ved kassereren
Udsendt - kan ses her som .pdf.
Spørgsmål til udgifter til kontorhold fra have 27
Salg af obligationer blev frarådet af et medlem med bankerfaring.
Det er uansvarligt at indkøbe havemøbler med den økonomiske situation. Budgettet er overskredet (40)
Regnskabet godkendt med 62 stemmer, 12 imod og 2 blanke.
6.Budget og gebyrer
Vedlagt.Ses her som .pdf.
Havelejeforhøjelsen er ikke godkendt af generalforsamlingen. Steensgaard (27). I lejekontrakten fremgår det at bestyrelsen fremgår det at bestyrelsen fastsætter havelejen (75).
Budgettet godkendt med 65 stemmer, 9 imod og 2 blanke
7. Indkomne forslag
Marianne Toth have 13. Per og Grethe have 10
Hej vi er to på vores lille vej (1) der ønsker at i taget trailer P op på mødet. Trailer skal stilles på trailer plads eller hvis muligt i egen have Så de ikke generer andre som også gerne vil holde så tæt som muligt ved vores haver.
Trailerparkering skal ske på egen grund hvis parkeringen går ud over rimelig tid.
Anna Rasmussen. Have nr. 98: Jeg vil gerne stille forslag til Generalforsamlingen 2/4-22:
At bestyrelsen sørger for en meget bedre information til alle medlemmer fremadrettet.
Det henstilles til bestyrelsen at man informerer medlemmerne bedre både omkring regnskab og referater. Hjemmesiden søges optimeret.
Forslag nr. 1 fra Margit Riis, havenr. 40.
Jeg foreslår følgende tilføjes til paragraf 4 i foreningens vedtægter og indsættes som et nyt afsnit 3 i paragraffen:
"Samme medlemskab (husstand) kan ikke samtidigt bestride mere end en tillidspost i foreningen.
Vælges der af generalforsamlingen til en tillidspost i foreningen et medlemskab, der allerede sidder på en tillidspost, skal medlemskabet straks fratræde denne.
Generalforsamlingen vælger herefter straks et nyt medlemskab til den nu ledige tillidspost.
Dog respekterer nærværende bestemmelse, at bestyrelsen har ret til at udpege et bestyrelsesmedlem til at sidde i paragraf 10 udvalget uden at dette medlemskab skal fratræde bestyrelsesposten".
Forslaget er vedtaget med 40 stemmer for.
Forslag 2, Fra Have nr. 40, Margit Riis
Budgetforslag:
På indtægtssiden sættes havelejen til: 269.558 kr.
Dvs. Fastholdes på 2021 niveau
På udgiftssiden ændres kontorhold til 2 poster.
1) Kontor: 10.000 kr.*
2) Advokat: 0 kr.
*) Med det forbrug der har været de seneste år må foreningen forventes at have et større lager at forbruge af.
Honorarer fastsættes således:
1) Bestyrelsen iht. Vedtægterne:1000kr *
2) Honorarer for praktiske opgaver:15.000kr
* Det højeste beløb jeg har set GODKENDT, imedens jeg har været medlem.
Fremmede tjenesteydelser ændres til:
1) Nødvendige rep. Kloak/vandrør 45.000kr
2) Nødvendige reparationer iøvrigt 7.000kr Diverse nedsættes til 5.000 Øvrige poster, medtages med de beløb som bestyrelsen har foreslået.
Bortfalder fordi budgettet er besluttet tidligere
Forslag 3, fra havenr. 40, Margit Riis.
Jeg foreslår, at der til sidste afsnit i pgf.4 i vedtægterne tilføjes følgende:
"De medlemskaber, der er repræsenteret i bestyrelsen, samt disses nærtstående kan ikke herudover modtage nogen form for betaling fra foreningen, uanset hvilke arbejdsopgaver de måtte udføre for foreningen.
Forslaget er faldet.
Forslag til generalforsamlingen (nr.4 fra Margit Riis, have nr.40)
Jeg har kendskab til (og formodning om flere tilfælde), at der i kryds området mellem mellem pgf. 10 udvalgets kompetenceområde og bestyrelsens kompetenceområde har været en række problemer i forskellige sager. Disse problemer spænder vidt. Og handler i vid udstrækning om, at en eller flere har overskredet det mandat, der foreligger til pgf. 10 og bestyrelse i vores vedtægter og ordensregler. I andre tilfælde har medlemmer af pgf.10 opført sig i mine øjne upassende.
Jeg ønsker, at der skal være debat om problemstillingerne om de valgtes overskridelse af deres beføjelser og deres opførsel. Og at der er mulighed for afstemning om hvorvidt der fortsat er tillid til de valgte, der har overskredet deres beføjelser.
Alle skal kunne komme med eksempler til dette punkt og alle skal kunne afkræve bestyrelsen svar.
Nedenstående skal alene ses som eksempler, og er medtaget fordi de fremstår med en vis tydelig i dokumenter på nettet.
Bestyrelsen har givet tilladelse til et byggeri, der er 40 procent for stort placeret for tæt på skel, hvor har bestyrelsen fundet mandat til at give en sådan tilladelse?
(Og haven er ovenikøbet handlet efterfølgende)
Beslutningskompetencen er delegeret til § 10 udvalget
2. En eller flere repræsentanter for bestyrelsen har uden advisering og uden mandat skaffet sig adgang til en eller flere haver. Hvor mange haver har man været inde i uden grundlag? Navn ønskes på den eller de repræsentanter, der således har overskredet deres beføjelser.
Debatteret.
3. Et pgf. 10 medlem har åbenbart haft placeret et aldeles upassende skilt på fællesparkeringsområde.
Er debatteret tidligere.
4....
Alle fremmødte er under dette pkt. velkomne til at komme eksempler på hvor
mener de valgte har handlet forkert.
Afvist
Lisbeth og Jens Erik Steensgaard. Havenummer 27
Forslag 1:
Generalforsamlingen, som er foreningens højeste myndighed godkender tag på drivhus i have nummer 27
Afvist
Forslag 2:
Med omgående virkning afskaffes alle honorarer til bestyrelsen i haveforeningen “Fjordglimt“
Forslaget trækkes fordi budgettet er vedtaget
Forslag 3:
Tilføjelse til paragraf 4 i foreningens vedtægter.
En haveejer har ret til at få taget uenigheder med bestyrelsen/paragraf 10 udvalg, vedrørende byggeri, vurderinger og havehold op på førstkommende generalforsamling til endelig afgørelse ved simpelt flertal, sagen sættes i bero til efter afgørelse på generalforsamlingen.
Forslaget er faldet med 50 stemmer imod, 12 for, 3 blanke og 1 ugyldig
Forslag 4:
Da den forhøjede haveleje ikke er godkendt på en generalforsamling, forbliver havelejen i 2022 på 3,50 kroner pr. kvm. indtil en forhøjelse er blevet godkendt på en generalforsamling.
Forslaget trækkes fordi budgettet er vedtaget
Forslag 5:
Mistillidsvotum:
Generalforsamlingen anser ikke den siddende bestyrelse til at være i stand til at varetage foreningen interesser, herunder specielt økonomien i foreningen De skal derfor gå af samlet incl. paragraf 10 udvalg, indkalde til ekstraordinær generalforsamling med nyvalg til bestyrelsen.
Forslaget trækkes
Flemming Madsen Have 113.
Jeg ønsker hermed at komme med et forslag om at honoraret til Kolonihavens bestyrelse hæves med 1000,- kroner pr bestyrelsesmedlem.
Forslaget fremlægges på grund af de stigende og tidskrævende opgaver der pålægges bestyrelsesarbejdet.
Forslaget er vedtaget med 42 stemmer for 7 imod
8. Valg af kasserer, Søren Christensen er på valg, modtager genvalg.
Søren Christensen er valgt
9. Valg af bestyrelsesmedlem, Flemming Madsen modtager ikke genvalg.
Forslag: Birthe Kjeldgaard, Ernst Jensen og Jette Rasmussen
Ernst Jensen 27 stemmer – valgt
Birthe Kjeldgaard 26 stemmer
Jette Rasmussen 6
Valg af suppleant, Søren Hansen er på valg, modtager ikke genvalg.
Der skal vælges en afløser for Ernst Jensen
Forslag: Birthe Kjeldgaard og Jette Rasmussen
Birthe Kjeldgaard 41 stemmer valgt for 2 år
Jette Rasmussen 14 stemmer valgt for 1 år
10. Valg af revisor, Pia Voetmann er på valg, modtager genvalg.
Forslag: Pia Voetman og Margit Riis
Pia Voetman 48 stemmer - valgt
Margit Riis 9 stemmer - revisorsuppleant
11. Valg til §10-udvalg.
Finn Riksted, vej 2 og Torben Bertelsen, vej 4 er på valg, begge modtager genvalg. Nyvalg for 1 år på vej 3, Søren Hansen ønsker at udtræde.
Vej 2: Kristian Andersen – valgt uden modkandidater
Vej 3: Flemming Madsen – valgt uden modkandidater
Vej 4: Torben Bertelsen – valgt uden modkandidater
12. Eventuelt.
Forslag om tilmelding til generalforsamling. Forslag om andet sted.
Jesper vil gerne hjælpe med at reparere stakitter til containerplads. Vi bør finde ud af hvor den skal være.
Opsætning at skræmmerovfugle. Har hjulpet på måger, men ikke småfugle (have 34)
§ 10 udvalgets kontakt med medlemmerne ved besigtigelser.
Forslag om badebro – spørgsmål til status.
Dirigenten anmodede om at forslag til generalforsamlingen fremover skulle være klarere formuleret, således at man vidste, hvad der skulle besluttes.
77 stemmeberettigede deltog i generalforsamlingen