Forretninmgsorden for generalforsamlinger

For at sikre en god og ordentlig gennemførelse af generalforsamlingen fastsættes følgende forretningsorden for dens afvikling:
1.    Indkaldelse til generalforsamling sker i henhold til foreningens vedtægter ved mail til de af foreningens medlemmer, der har mailkonto. Øvrige medlemmer indkaldes ved opslag i skabene. 
Dagsorden fastsættes ved indkaldelsen.
2.    Beslutningsforslag kundgøres senest 3 dage før generalforsamlingens afholdelse på foreningens websider og ved opslag i skabene.
3.    Der udleveres et sæt stemmesedler pr. medlemskab. Et medlemskab forstås som  lejerne af 1 have. Hvis man forlader generalforsamlingen inden afslutningen skal de ikke brugte stemmesedler afleveres.
4.    Der vælges en dirigent ved almindelig stemmeflerhed.
5.    Hvert medlem har ret til at tage ordet og fremsætte synspunkter i alle sager.
Medlemmet kan maksimalt tage ordet 3 gange i samme debat for at uddybe eller gentage sine argumenter.
Dirigenten har beføjelser til at afslutte en debat, hvis emnet vurderes udtømmende behandlet.
Bestyrelsesmedlemmer og dirigenten kan afvige fra denne regel for at besvare spørgsmål og sikre korrekt sagsbehandling.
Dirigenten kan give dispensation, hvis særlige forhold gør sig gældende.
6.    Beslutninger tages ved almindelig stemmeflerhed. Eneste undtagelse er nedlæggelse af foreningen.
Det er alle medlemmers ret at kræve skriftlig afstemning om et beslutningsforslag, men nødvendigheden skal begrundes. 
Ved skriftlige afstemninger anvendes de udleverede stemmesedler. Alle andre er ugyldige.
Ved almindelige afstemninger uden skriftlighed holdes bundtet af stemmesedler i vejret for optælling.
7.    Personvalg sker altid ved skriftlig afstemning medmindre, der kun er en kandidat. Ved stemmelighed trækkes der lod.
Opstilling til personvalg kræver, at man er til stede eller på forhånd har afgivet en skriftlig erklæring om at man vil lade sig vælge til den pågældende post.
8.    Efter generalforsamlingens afslutning udfærdiger referenten et skriftligt beslutningsreferat, som skal godkendes af dirigenten. 
Referatet offentliggøres på foreningens websider sammen med formandsberetningen. På forlangende udleveres det til de medlemmer, der ikke har mulighed for at læse det på nettet.