Til stede: Anne Grete Fage (AG), Ole Maach (OM), Søren Christensen (SC), Osmund Beck-Hansen (OBH)
Referat:
- Godkendelse af dagsorden.
Godkendt - Godkendelse af referat fra kommende møder.
Referat godkendes på mødet og eftersendes på mail - Status vedr. salg af huse
--
Ingen huse til salg for nuværende, men der er efterspørgsel. AG orienterede om hushandel vedr. have 107, der har fået lov til at lave udkørsel til fordelingsvejen-
Til efterretning.
- Perspektiver angående økonomi omkring tilsyn/rep. af kloaksystemet. Evt. forslag til generalforsamlingen.
--
Snak om de nuværende regler for ansvar/vedligehold af kloakledninger.
Bestyrelsen vil indstille til generalforsamlingen, at ordensreglerne ændres, således at den enkelte havelejer har forpligtelse/ansvaret for kloakledning fra huset ud til hovedledningen. - Oprettelse af medlemsskaber.
--
Databasen er afgørende for registrering af nye medlemmer.
Ved tegning af nyt medlem kontaktes AG eller SC. - Agenda vedr. parkeringsregler.
--
Generel drøftelse vedr. parkering med autocampere, campingvogne ol.
Reglerne skal efterkommes. - Møde med § 10 og bestyrelsen.
--
Drøftelse af § 10 udvalgets funktion, bl.a. set i lyset af bestyrelsens ønsker.
OM finder en dato for et møde mellem § 10 udvalget og bestyrelsen. - Stikvej ved have 8 -15 (kloakledning).
--
Drøftelse af kloaksituationen ved have 9, bl.a. med regelmæssige tilstopninger.
Afventer situationen og vurderer ved evt. ny tilstopning, hvor bestyrelses rep. skal være til stede inden der åbnes for kloakdæksler. - Økonomi generelt.
--
God og stabil økonomi.
Til efterretning. - Restancer.
--
6 mangler at betale det fulde beløb, 1 mangler at betale skyldigt gebyr og 1 mangler at betale en aftalt restance.
Til efterretning. - IT-forsikring.
--
Tilbud fra forsikringen vedr. forsikring af netbankssvindel.
Tager ikke imod tilbuddet og haveforeningens forsikringer fortsætter uændret. - Honorarerne til bestyrelsen.
--
Generel drøftelse af honorarerne til bestyrelsen. Honoraret har været uændret i mange år.
Bestyrelsen vil indstille til generalforsamlingen, at honorarerne til bestyrelsen hæves. - Status vedr. mødet med festudvalget.
--
Der er indkøbt nyt bestik og et nyt køleskab.
Til efterretning. - Dato for næste møde.
27.09.17, kl. 15.00 i Vraldhal.