Bestyrelsesmøde 8. april 2022

Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem Ernst Jensen
Konstituering af bestyrelsen og uddelegering af ansvarsområder
Nuværende ansvarsområder:
Formand: Grethe Riksted, handler og kontrakter, forsikringer, udlejning
Kasserer: Søren Christensen, kontakt til Park & Vej, handler og kontrakter, containerplads
Sekretær/næstformand: Jens Fage, kontakt til Forsyningen, medlemskartotek
Repræsentant i § 10-udvalg: Jens Rasmussen, postkasser, byggeansøgninger
Bestyrelsesmedlem: Flemming Madsen, veje, Vraldhal ude og inde, legeplads
Grethe Riksted, formand. Opgaver: Handler og kontrakter, forsikringer, rengøring Vraldhal.
Søren Christensen, kasserer. Opgaver: Kontakt til Park & Vej, handler og kontrakter, containerplads, udlejning Vraldhal.
Jens Fage, sekretær og næstformand. Opgaver: Kontakt til forsyningen, medlemskartotek.
Jens Rasmussen, § 10 udvalg. Opgaver: Postkasser, byggeansøgninger.
Ernst Jensen, bestyrelsesmedlem. Opgaver: Veje, Vraldhal ude og inde, legeplads, nøgler
Opsamling efter generalforsamling
Vedtægtsændring §4, nyt stk. 3:
"Samme medlemskab (husstand) kan ikke samtidigt bestride mere end en tillidspost i foreningen.
Vælges der af generalforsamlingen til en tillidspost i foreningen et medlemskab, der allerede sidder på en tillidspost, skal medlemskabet straks fratræde denne.
Generalforsamlingen vælger herefter straks et nyt medlemskab til den nu ledige tillidspost.
Dog respekterer nærværende bestemmelse, at bestyrelsen har ret til at udpege et bestyrelsesmedlem til at sidde i paragraf 10 udvalget uden at dette medlemskab skal fratræde bestyrelsesposten".
I vedtægterne indskrives ”Samme medlemskab kan ikke samtidig bestride mere end en tillidspost i foreningen.”
Indføjes i vedtægterne og fremsendes til godkendelse ved Struer Kommune.
Opsamling på forslag:
Information til medlemmer – tiltag i forhold til at skabe større åbenhed og gennemsigtighed i referater fra møder og regnskab.
Klarere fremstilling af dagsordenpunkter til bestyrelsemøder.
Havesalg kommer direkte på hjemmesiden, større anskaffelser, og andre beslutninger lægges frem.
Tekst omkring badebro og andre arbejdsgrupper lægges på hjemmesiden.
Hvad kan vi gøre for at medlemmerne bedre kan bruge hjemmesiden – og hvilke tiltag kan vi iværksætte for at styrke informationen?
Vi laver RSS-feeds og informerer medlemmerne således at de kan se når der kommer nyt på hjemmesiden. Vi vil lægge billeder af bestyrelse og § 10 udvalg på hjemmesiden.
Kursus i brug af hjemmesiden. (JF)
Økonomi
Ændret forslag til regnskabspraksis for 2022
Søren og Jens F. foretager en gennemgang af regnskabssystemet og reviderer det med henblik på mere gennemskuelighed.
Salg af obligationer – opfølgning efter generalforsamling.
Udsættes, men medlemmet (have 81) underrettes om hvilke obligationer vi har og anmodes om at holde øje med udviklingen og vejlede. (SK)
Bestyrelsens og § 10 udvalgets efterlevelse af vedtægter og ordensregler
§ 10 udvalget indkaldes til et møde med bestyrelsen og indtil der er styr på udvalgets medlemmers relationer til foreningen trækkes delegationen af beføjelser tilbage. Her tænkes specielt på trusler om sagsanlæg og ulovligt byggeri.
§ 10
Planlægning af møde med nyt § 10 udvalg – hvornår, hvordan og hvem deltager?
Mødet afholdes torsdag den 21. april - bestyrelse og § 10 udvalg deltager.
Stillingtagen til handlinger ud fra tilbagemeldinger fra havelejere om byggeri
Der er foreløbig 4 haver med åbenlyse afvigelser, i forhold til reglerne, som vi skal tage stilling til.
Et skur som er opført af en tidligere ejer i 2002 og er handlet siden noteres som dispensation.
Et drivhus som er bygget for højt ud over en dispensation skal reguleres i højden.
Et drivhus for tæt på skel, (på grund af kloakdæksel) dispenseres.
Overdækket terrasse ud over 45m2 skal fjernes.
Fastlæggelse af bestyrelsesmøder
Mandage i ulige uger kan benyttes efter behov.
Næste møde mandag den 25. april kl. 16:00.
Eventuelt
Kontorvagter fordelt.