Bestyrelsesmøde 3. august 2023

Besigtigelse af områder til placering af containere til haveaffald
Vi mødes ved Vraldhal. Kort med matrikelgrænser er udsendt med sidste referat
Der etableres en plads ud for have 8/14 på modsatte side af vejen.
Der etableres en plads ud for have 109 på modsatte side af vejen. JK indhenter tilbud på etableringen af begge pladser.
Postkasser flyttes til parkeringspladsen ved have 97 imod hækken til have 96a, hvis PostNord vil acceptere denne placering. I modsat fald må de placeres ved hækken mod have 4 på parkeringspladsen der. JF undersøger hos PostNord og CF undersøger omkring opsætning.
Godkendelse af referat af møde 26. juni 2023
Godkendt
Status på igangværende sager
§ 10
Der er reduceret voldsomt på antallet af åbne sager.
Affaldshåndtering. Vi har fået 400 ruller med poser ud over de 100 vi manglede. Hvad gør vi med dem?
Kasserne med ekstra rulle anbringes i udhuset og kan bruges til uddeling på et senere tidspunkt. I Vraldhalkøkkenet sættes et antal spande frem med poser til madaffald. Spande med sække til restaffald sættes ligeledes frem. Det er brugernes ansvar at de bliver tømt. Vi laver et opslag om affaldshånteringen.
Økonomi
Status
Egenkapitalen er for tiden ca, 390.000,- kr. Hertil kommer refusionen fra fonde til badebroen (125.000,-)
Jeg vil gerne at vi på mødet får forelagt / gennemgået forholdene omkring honoreringer til forskellige samt om reglerne er fulgt i forhold til dokumentationer / bilag (JK)
Der har været flere frivillige til forskellige opgaver og andre opgaver bliver mindre, derfor påregnes der en besparelse på ca. kr. 5.000,- Blanketter og lister blev forelagt og godkendt
Bestyrelsesansvarsforsikring
Der er to tilbud – et fra Tryg og et fra Thisted Forsikrings samarbejdspartner
Dækningsomfanget er tilsyneladende det samme – derfor vælger vi det billigste fra Tryg
Området ved Vraldhal
Udsat fra sidste møde med henblik på indhentning af yderligere oplysninger fra forslagsstillere. Containere og postkasser flyttes jf. punkt 36. Hegnet fjernes og pladsen ryddes og ordnes ved hjælp af frivillig arbejdskraft på en fælles arbejdsdag, når præmisserne for flytningerne er kendt.
Legepladsindretninger og finansiering (JK)
Udsat fra sidste møde
Til mødet kommer jeg med noget om legeplads og jeg vil lægge op til at vi måske kunne nedsætte / få samlet en arbejdsgruppe omkring legepladsens tilblivelse, finansiering m.v. - vi skal måske have nedsat en arbejdsgruppe der kan fjerne den gamle legeplads samt lave noget forberedende planering m.v. så vi selv står den del af projektet.
JK tager initiativ til etablering af en arbejdsgruppe omkring udformning og ansøgning om fondsmidler til etableringen Der inviteres på hjemmesiden til det første møde, hvor alle kan melde sig til at deltage.
Der skal findes frivillig arbejdskraft til klargøring af området, når der er sikkerhed for etableringen.
Eventuelt
Næste møde
Onsdag den 6. september 2023 kl. 16:30. Formanden påtager sig arbejdet med forplejningen. Udlejning af Vraldhal
SC udarbejder et oplæg, der sikrer at udlejningerne ikke kommer så tæt på hinanden at det generer.
Hækklipning bør flyttes til senere end 1. august. Forslag fra medlemmer.
Henvises til næste generalforsamling, idet hækklipning i henhold til ordensreglerne skal ske inden 1. august. Ordensreglerne kan kun ændres af generalforsamlingen og med efterfølgende godkendelse af Struer Kommune.