Bestyrelsesmøde 27. februar 2024

Godkendelse af referat af møde 16. januar 2024
Godkendt
Status på igangværende sager
Containere
Containerne bliver normalt opstillet omkring 15. marts.
Tilbuddet fra Ejler Chr. Knudsen vælges og containere bestilles opstillet senest 15. marts. (EJ)
Opstilling af en ekstra bænk mod nord.
Struer Kommune arbejder på at fremsende et tilbud snarest muligt. Hvis tilbuddet er rimeligt i forhold til de tidligere opstillede, sættes sagen i gang. (EJ)
Økonomi
Kassereren er sygemeldt. Sekretæren tager de mest akutte problemer.
Generalforsamlingen
Der er etableret anvisningsret til sekretæren og midlertidig bogføring er startet.
Såfremt kassererens sygemelding strækker sig ud over generalforsamlingen, forelægger sekretæren regnskabet.
Generalforsamling 6. april 2024
Leje af telt med borde
Formanden kontakter teltudlejer. Behov for opvarmning vurderes. (CF)
Lydanlæg lejes på sædvanlig vis (JF)
Kaffe, rundstykker og pålæg inden generalforsamlingen.
Hvornår åbner vi dørene?
Der vil blive serveret kaffe og rundstykker inden generalforsamlingens start. Generalforsamlingen starter kl. 09:30 – dørene åbnes kl. 08:30
Valg.
Oversigt over valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisorer er medsendt.
De manglende medlemmer mv. blev drøftet med forslag om eventuelle kandidater som bestyrelsesmedlemmerne påtager sig at kontakte.
Dirigent
Vi henvender os til dirigenten fra sidste år og forespørger. (JF)
Standerhejsning 7. april
Mad og tilmelding
Standerhejsning kl. 11:00. Invitation udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamling og annonceres på Nettet og i skabene. Der skal være tilmelding til spisningen. (JF)
Forslag om hjertestarterkursus
Tidspunkt: 23 juni.
Formanden for Hjerteforeningen kontaktes om tidspunkt og kapacitet. (EJ)
Tilretning af bevoksning langs Vestvejen og Vej 1.
Datoforslag 15. juni 2024, så afklippet kan brændes på Sankt Hans-bålet.
Udskydes til senere.
Vedtægter og ordensregler.
Et forslag fra et medlem er vedlagt dels i originalform og dels indarbejdet i teksten til ordensreglerne.
Ændringer i ordensreglerne som følge af nyt affaldssystem (vedlagt)
En konkretisering af forslaget drøftes med medlemmet.
Affaldstillægget medtages som bestyrelsens forslag til ændringer i ordensreglerne.
Eventuelt
Næste møde
2. april 2024 kl. 17:30
Badebroen sættes på plads den 16. marts med den 23. som reservedag. Foreningen sørger for forplejning.
JK og EJ sørger for indkøb af drikkevarer til generalforsamling og standerhejsning.