Bestyrelsesmøde 16. juni 2022

Planlægning af 50-års jubilæum og Sct. Hans
Opfølgning på planlægning af jubilæumsdag og Sct. Hans den 23.06.22.
Teltet placeres med retning nord/syd ved nordsiden af Vraldhal eller nord for petanquebanen afhængigt af vejret.
Legeområde nord for linjen mellem petanquebane og halvtag. Plantemarked placeres efter antal og læ.
Gennemgang af plan for dagen
Buffet leveres kl. 12:30. Frivillige skal også betale for buffet. Grill om aftenen. Pølse med brød 25 kr. Øl, vin og vand 10 kr.
Opmærksomhedspunkter?
Gavevin. Lys i teltet. Strøm til band.
Møde med frivillige torsdag den 16.06.22 kl. 19.15
Økonomi
6 mangler at betale haveleje.
§ 10
Registrering af haver (fast punkt) - evt. tilbagemeldinger på fremsendt korrespondance og stillingtagen til videre forløb.
Have 27 er godkendt.    Træ i have 31 er bemærket overfor den nye ejer.
Orientering fra møde med § 10 – JR
Byggetilladelser, godkendelser.
Vurderinger og salg af haver.
3 vurderinger. Suppleant til § 10 bør overvejes.
Repræsentanten for vej 4 har bedt om orlov i 2 måneder.
Orientering om badebro
Repræsentanter fra badebro arbejdsgruppen er inviteret til at deltage kl. ca. 16.30.
Der gives orientering om status:
8 haver er repræsenteret i arbejdsgruppen. Tilbud er hjemsøgt fra 2 leverandører. Det bedste tilbud til kr. 127.000 kr. er valgt. Har en permanent installation på fjordbunden. Kan retableres af 2 mand på ca. 2 timer. Brohoved for enden af broen med trappe.
Ansøgning om tilladelse er fremsendt til kommunen. Uden ansvarsforsikring.
Vinteropbevaringsplads er endnu ikke fundet.
Organisatorisk foreslås den placeret i en ad hoc gruppe under foreningen. Driftsudgifter afholdes af kolonihaveforeningen.
LAG har givet tilsagn om 80.000 kr. Andre fonde er søgt.
Serviceaftale koster 10.000 kr. pr. år.
Arbejdsgruppen har lavet et godt forslag som bør nyde fremme. Når der er sikkerhed for fondsmidler indkaldes til ekstraordinær generalforsamling der skal beslutte om badebroen skal etableres og om der skal lægges penge ud til dækning af den periode, hvor der ikke er udbetalt fondsmidler.
Næste møde – forslag: Inden den 23.06.22
Søren melder ud hvornår teltet leveres.
Eventuelt
Politiet har opgivet efterforskningen af ødelagte spejle.
Rengøringsopgaven i Vraldhal overtages af en ukrainsk kvinde.