Bestyrelsesmøde 6. juni 2023

Godkendelse af referat af møde 3. maj 2023
Godkendt
Status på igangværende sager.
Nomi/JOKA
Information til havelejerne om sortering. Ikke alle havelejere bor i området, hvor deres regler for sortering gælder.
Vi anmoder Nomi4S om igangsætning i uge 26, så containere tilhørende Lemvig Beton kan fjernes 30. juni.
Nomi4S leverer affaldsposer til madaffald og informationsfoldere i en fælles leverance. Vi forsøger at have dem klar til kontortiden 22. juni og Sankt Hans.
§ 10
1 hus sat til salg.
Stadig opsamling på manglende godkendelser.
Problemer med kommunikation i forbindelse med salgsmøder blev drøftet.
Erfaringer med færre kontortider
Der har ikke været særlige indvendinger.
Hjertestarter lejeaftale, kursus og registrering
Lejeaftalen er godkendt og fremsendes. Kursus har for få tilmeldte og aflyses derfor. Hjerteforeningen vil arrangere et kursus på Struer Aktivitetscenter i efteråret specielt henvendt til Kolonihaveforeningen Fjordglimt.
Forsikringer/ejerskab af katte (CF)
Foreningen påtager sig ejerskabet. Ifølge forsikringsselskabet skulle der ikke være forsikringsmæssige problemer forbundet med det.
Kl. 19:00 Vurdering af have 13 efter klage fra ejeren
Marianne Toth:
Jeg er ikke helt enig i vurderingen
Vurderingsprisen fastholdes. Ejeren overvejer om huset så skal sættes til salg.
Status økonomi (SC)
Oversigt
Der er tilsyneladende flere ubetalte havelejer end de seneste år. Rykker 1 udsendes nu.
Driftsresultatet udviser et overskud lige nu på kr. 260.000
Gebyr for vurderinger uden salg tages op på næste møde.
MobilePay med gebyr på kr. 0,75 pr. transaktion
Foreningen fortsætter med at tage gebyret som en driftsudgift.
Sankt Hans
Bål
Hvis der tillades afbrænding, forestår formanden for § 10 brænde og opstilling.
Musik
Den sædvanlige gruppe er i gang med at forberede sig og overvejer sangudvalget.
Bespisning mv.
Der vil blive serveret skipperlabskovs i Vraldhal med tilmelding.
Fællesgrill vil være klar kl. 19. Der indkøbes øl og vand (EJ).
Badebro
På grund af krav fra Struer Kommune til opmåling bliver der et tinglysningsgebyr på kr. 6.400, som foreningen betaler.
Indvielse
Der bliver indvielse 23. juni 2023 kl. 18:00. Programmet er fastlagt af badebrogruppen.
Programmet lægges på foreningens hjemmeside.
Vraldhal
Udlejning/betaling af depositum og leje (SC)
Proceduren omkring udlejning blev gennemgået for bestyrelsen.
Brugen af Verandaen (SC)
Verandaen kan også benyttes af lejere.
Spørgsmålet om rygning i verandaen blev drøftet.
Uddelegering af opgaver
Vandnettet (SC)
Ved brud på det fælles vandnet kontaktes formanden hurtigst muligt. Er dette ikke muligt fortsætter man til næstformand osv.
Gennemgang af indkomne forslag til fornyelse af området
De indkomne forslag udsendes til bestyrelsen til gennemlæsning og behandles på næste møde.
Herunder fornyelse af legepladsen (JK)
Det undersøges om der kan findes fondsmidler til en ny legeplads. Forslag til færdige legepladsindretninger findes til næste møde (JK)
Frivilligt arbejde
Opgavestyring og deltagere (JK)
Der er en liste med nogle medlemmer som har tilbudt sig arbejdskraft til fælles opgaver.
Vi forsøger at indkalde medlemmerne til hækklipning langs Vestvejen.
Vi laver en arbejdsdag i forbindelse med standerhejsningen og en omkring 1. september til oprydning og løsning af forefaldende opgaver.
Eventuelt
Tilbud om en pavillon 3x3 m. Gratis (JF)
Modtages med tak.
Næste møde
Afholdes 26. juni 2023 kl. 17:30