Planlægning af 50 års jubilæumsarrangement og Sct. Hans.
Forslag:
Bestyrelsen udarbejder et forslag til, hvilke elementer arrangementet skal indeholde og økonomien.
Der efterspørges ”arbejdsgrupper” som vil medvirke til gennemførelse.
Start med frokostbuffet med tilmelding kl. 13-15, 100 kr GR. Service undersøges af EJ. Borgmesteren spørges om jubilæumstale GR. Blomstermarked mv. kl. 15-18 EJ. Samtidig fri leg og konkurrencer (JR). Grillmad til aften kl. 18 og bål m. heks (§ 10), tale og lyd JF kl. ca. 21 med Kell Najbergs gruppe af musikere JF. Telt til spisning mv. SK. Efter bålet kl. 21:30 musik og dans GR.
Opsamling på møde med § 10 udvalg den 21.04.22.
Drøftelse og beslutning vedr. nedenstående:
Flemming Madsen kom med forslag til at havelejere, der ønsker at afhænde deres have bør udarbejde en situationsplan og beskrivelse af byggeriet i forhold til nuværende vedtægter og ordensregler og eventuelle dispensationer, da flere nye havelejere har givet udtryk for, at de ikke har kendskab til, hvad der ligger af tegninger og godkendelser fra ”fortiden”.
Hvis ikke der foreligger anmoder § 10 udvalgsformanden, at der udfærdiges en situationsplan inden vurdering.
Der er en del byggeansøgninger, som efter godkendelse har været meget langvarige – og nogle byggerier er aldrig blevet færdigmeldt og endeligt godkendt.
Der skal tages stilling til flg. forslag:
Om der skal foretages § 10 syn efter 1 år – og i tilfælde af ansøgning om forlængelse i 1 år.
Der kan ikke startes nye projekter så længe en tidligere byggesag ikke er afsluttet. § 10 udvalget kontrollerer uafsluttede byggesager efter et år og kan forlænge byggeperioden 1 år. Yderligere forlængelse skal godkendes af bestyrelsen.
Om der skal indføres gebyr på f.eks. 300 kr. for en forlængelse, som max. kan vare et år. Hvis der bliver tale om yderligere forlængelse, er der gebyr på 300 kr. for hvert påbegyndt år.
Gebyr for forlængelse tages op til næste års generalforsamling
Der er forslag om, at § 10 udvalgets mødedatoer lægges ud på hjemmesiden, så havelejere kan følge med i, hvornår man evt. kan få behandlet sager.
Det er aftalt.
Honorering ved udskiftning af vandmåler
I modsætning til mange andre opgaver i foreningen er der en fast takst for udskiftning af vandmålere. 300 kr. for at sætte en ny på. Det er en opgave som tager omkring et kvarter.
Er det rimeligt? JF
Vi fastholder taksten.
En henvendelse fra et medlem
Kære bestyrelse. Jeg skriver til jer for at sige at jeg er meget ked af den måde jeg er blevet behandlet på. Jeg har haft hus på Vralden i mange år og altid overholdt alle betalinger og regler. Sidst havde jeg nr. xx sammen med min søster. Da kunne man godt være 2 ejere. Da vi solgte den lavede jeg et brev til bestyrelsen om at jeg gerne ville fortsætte som passivt medlem og beholde mit nr. Jeg har ikke modtaget nogen mail om betaling og har desværre glemt at det var tid i april sidste år pga. meget andet. Jeg har 13 medlemskaber og betaler straks når der kommer besked. Jeg synes godt I kunne have sagt til mig at hvis jeg betaler de 100 kr. for sidste år så var alt ok igen. Jeg var dybt rystet da jeg ikke var medlem mere. Det havde jeg ingen anelse om. Jeg har nu brug for mit lave nr. da jeg er pensionist og skal til at sælge mit hus. Hvis det ikke kan ændres håber jeg at få chancen for at købe et hus igen på Vralden elsker stedet og gerne vil være en del af fællesskabet der på mine gamle dage.
Venlig hilsen
Vi svarer at udmeldelsen ved manglende betaling fastholdes.
Eventuelt
Tilbagemeldinger fra havelejere omkring status på byggeri og forhold til godkendelser behandles på hvert møde.