Kloaksystemet i haveforeningen
Opfølgning på aftaler fra sidste møde vedr. reparation af kloak på vej 1 og rodskæring på Vestvejen – JR.
Jens R kontakter kloakmesteren
Status på vejenes tilstand
Opfølgning på kontakt til vejmand vedr. rekvirering af materiale til opfyldning af huller i vejen. – JR.
Vejmanden ønsker at fortsætte med samme materiale som hidtil. Jens R bestiller hos den sædvanlige leverandør. Det lægges samme sted som hidtil.
Økonomi – status SC
Egenkapitalen er pt. 209.000,- kr.
Opfølgning på møde med NOMI den 25.01.23 vedr. nyt affaldssystem.
Der er endnu ikke fremkommet materiale fra Nomi – kommer det inden mødet fremsendes det og punktet tages med.
Nomi har endnu ikke fremsendt tilbud.
Vi overvejer at sløjfe containeren til byggeaffald, således at der kun bliver en container til haveaffald.
Hvilken rolle kan tildeles arbejdsgruppen vedr. ny affaldsordning?
Ikke aftalt.
Vedligeholdelsesopgaver omkring Vraldhal ude og inde – prioritering.
Besluttet på møde den 16.01.23, at nødvendige maleropgaver vurderes.
Der er brug for frivillige til indvendig maling i køkkenet i Vraldhal.
Området omkring affaldspladsen afventer udmelding fra Nomi.
En frivillig har henvendt sig omkring verandaen. Formanden kontakter om det videre forløb.
Ernst sørger for port og bænk.
Generalforsamling 01.04.23.
På valg til bestyrelsen: Jens Fage, Jens Rasmussen, Grethe Riksted
Grethe Riksted og Jens Rasmussen modtager ikke genvalg.
Suppleant til bestyrelsen på valg: Jette Rasmussen – valgt for 1 år i 2022.
Grethe spørger
Revisor på valg: Rita Kristensen
Søren spørger.
På valg til § 10: Vej 1 – Ole Damgaard, Vej 3 – Flemming Madsen, Vej 4 – Torben Bertelsen har trukket sig – vælges for 1 år.
Jens R spørger
Forslag til vedtægtsændringer
På mødet den 16.01.23 blev det aftalt, at formulering af forslag fra bestyrelsen skulle drøftes på mødet. Alle bedes overveje dette inden mødet!
Ordensreglernes § 2:
2. Byggetilladelse: Forud for påbegyndelse af bygning af huse m.v. skal en tegning og en mate¬rialebeskrivelse forelægges bestyrelsen til god¬kendelse. Der kan kun godkendes 1 byggeri ad gangen. En ny byggetilladelse kræver, at alle tidligere byggesager er afsluttet.
Ingen bygning må opføres med en bygningshøjde over 2,7 m, hvormed forstås højden fra terræn til den linje, hvor ydervæg og undersiden af taget mødes (bort¬set fra gavltrekanter).
Bygningens totale højde fra terræn til tagrygning må ikke være over 4 m, skure dog max. 3 m og drivhuse 3,5 m.
Intet byggeri må påbegyndes før bestyrelsens godkendelse foreligger. Byggeriet skal efter af-slutning færdigmeldes til bestyrelsen, der derefter besigtiger og godkender byggeriet. Byggetilladelsen gælder for et år og kan om fornødent forlænges med yderligere et år. Ved forlængelser ud over dette skal der betales et gebyr.
I ordensreglerne § 3 indføjes i punkt 2 efter første afsnit:
Ved § 10 udvalgets vurdering skal der foreligge en opdateret situationsplan for haven.
Vedtægterne § 10
Til vejledning for bestyrelsen vælges et stående udvalg bestående af et medlem udpeget af bestyrelsen samt 4 medlemmer af foreningen, valgt af den ordinære generalforsamling. Der vælges 2 medlemmer hver år.
Udvalget håndterer som de første situationer, hvor ordensregler ikke overholdes.
Hvis dialog ikke fungerer, kan spørgsmålet over¬drages til bestyrelsen.
Udvalget afgiver indstilling til bestyrelsen om byggetilladelser og vurdering af haver.
Kontakt til arbejdsgruppen vedr. badebro vedr. status og rolle på generalforsamlingen.
Grethe aftaler med arbejdsgruppens formand, hvorledes sagen kan fremlægges.
Indkaldelse til generalforsamling sker 4 uger før generalforsamlingen
Fastlæggelse af næste møde.
2. marts kl. 16:00
Eventuelt
Henvendelse om affald i en have er blevet taget til følge.