Bestyrelsesmøde 30. august 2023

Godkendelse af referat af møde 3. august 2023
Godkendt
Status på igangværende sager
Ny placering til brevkasseanlæg.
Brevkasseanlægget etableres på parkeringspladsen ved have 97 op mod hegnet til have 96A. Den gruppe, der vil tage sig af det, kan gå i gang, så snart det er meldt ud, at brevkasser uden navn vil blive nedtaget og lagt på lager indtil deres retmæssige ejere, henvender sig med navneskilte. (CF)
Ny placering af haveaffaldscontainere
Entreprenør Lars R. Andersen har lavet et overslag som vi bruger. Der bliver brug for fældning af træer og buske der hvor pladserne skal være. Vi forsøger at finde frivillige til den del af opgaven. (JK)
Opdatering af køkkenet
Der er anskaffet forskelligt løsøre ved besøg i genbrugsbutikker. Det endelige tilbud på hvidevarer er ikke fremkommet endnu. Komfuret er OK.
§ 10
Ingen særlige bemærkninger
Bestyrelsesansvarsforsikring
Er nu tegnet
Byggesag fra opførelsen af Verandaen er afsluttet. Vraldhal er blevet lovlig. Der er fremsendt en ny BBR-meddelelse fra Struer Kommune
Til almindelig efterretning.
Økonomi
Status
Resultatet på nuværende tidspunkt er på ca. 300.000,- kr. Der vil være udgifter til køkken, containerpladser, jordleje, forbrugsafgifter mv. i indeværende år. Status er godt 500.000,- kr.
Udlejning af Vraldhal
Sikring af rimelige vilkår for lejere ved passende afstand mellem de enkelte udlejninger (SC)
Det tilstræbes at der kun er 1 udlejning pr. weekend. I forbindelse med fællesspisninger afleveres lokalerne rengjort fredag aften kl. 22 til lejerne. En gruppe har tilbudt sig som hjælp til klargøring af lokalerne.
Ved udlejning bortfalder rengøringsbidraget til gengæld skal oprydning og rengøring ske før og efter lejemål ved lejernes egen foranstaltning.
Lejen fastsættes til 1000,- kr. og der opkræves et depositum på 1000,- kr. vej lejeaftalens indgåelse. Depositum tilbagebetales, såfremt der ikke er alvorlige rengøringsmæssige problemer, i modsat fald bruges det til at betale for professionel rengøring.
Der laves en ny aftale for udlejninger, (JK)
Formanden påtager sig ansvaret for udlevering af nøgler.
Faste datoer i 2024 til fællesspisninger.
Birthe Kjeldgaard anmodes om datoliste for 2024 snarest. (JF)
Juleworkshop 25. – 26. November
Godkendt.
Rengøring (CF)
Blev gennemført med godt humør og stor effektivitet både inde og ude
Ønske om etablering af en kvist på et hus med hems
Formanden for § 10 udvalget ønsker at vi drøfter sagen i bestyrelsen. Det anføres, at der ikke er meget forskel på en kvist og vinduer til kippen ved en hems.
Der har tidligere været ønske om etablering af kviste. Det er blevet afslået af hensyn til naboerne på grund af havernes begrænsede udstrækning.
Det er besluttet ikke at tillade kviste og tagryttere også på grund af de uoverskuelige bygningsmæssige konsekvenser. Tagvinduer med samme hældning som taget vil være tilladt.
Legeplads og området ved Vraldhal
Arbejdsgruppen har taget området ved Vraldhal med ind under sit kommissorium
Gruppen har holdt sit første møde og har fremsendt et referat til bestyrelsen
Nøgler (CF)
En A-nøgle er udleveret til det sidste bestyrelsesmedlem.
En klage fra en del af beboerne på Hyggestien over manglende udbedring af parkeringspladsen.
Klagen afvises med den begrundelse, at parkeringspladsen er udbedret til den standard som veje og parkeringspladser i området har. Det kan ikke forventes at man undgår huller i regnfuldt vejr.
Eventuelt
Næste møde
Torsdag den 28. september kl. 17:30
Julefrokost for bestyrelse og § 10
Torsdag den 7. december i Marineforeningens lokaler.