Deltagere: SC, SH, AF
Referat: AF
- (AF) Standerhejsning
Vil foregå i løbet af weekenden 4. og 5. april.(AF)
- Konsekvenser af udskudt generalforsamling.
Bestyrelsen vil d. 15.04 vurdere situation for afholdelse af generalforsamling. Hvis det på grund af fare for udbredelse af coronavirus, ikke er muligt foreløbigt, vil vi forsøge at klare det nødvendigste digitalt. Punkter med valg og forslag henlægges dog foreløbigt til fysik møde.
Medlemmer af §10 og bestyrelse, der er på valg, har accepteret at forblive på posterne, indtil valg er muligt.
- Bestyrelsens arbejde under evt. tiltag for at begrænse coronasmitte.
Om nødvendigt vil bestyrelsen være beslutningsdygtig med to deltagere – incl. formand.
- Forslag fra medlemmer
Forslag er offentliggjort i skabe og på websiden. Da tidspunkt for generalforsamling sikkert ligger lidt ude i fremtiden, tilføjer bestyrelsen her bemærkninger, der kan tages med i overvejelser:- Forslag 1. Begrundelse fremgår af notat på forslaget. Konsekvens er ændring af Ordensregler.
- Forslag 2. Belært af politiet ved tidligere lejligheder er det et faktum, at det er offentlig vej i henseende til gældende færdselsregler og skiltning. Men i erkendelse af, at vi har et problem med oversigtsforhold hvor vej 2 og vej 3 møder Vestvejen, vil bestyrelsen arbejde på opsætning af trafikspejle.
- Forslag 3. Områderne på begge sider af kolonihavevej tilhører Danish Crown. Iflg. Struer Kommunes lokalplan er området øst for ”Kolonihavevej” udlagt til boliger, mod vest til erhvervsgrunde.
- Forslag 4. Bestyrelsen har besluttet, at grus ved næste levering skal fordeles på følgende vis: På nuværende plads ved vej 1, på den lille p-plads ved have 97 - og ved vej 4.
- Forslag 5. Reglerne som bestyrelsen har praktiseret: Hvis man ønsker at arrangere fest, skal det annonceres til alle medlemmer tre uger før - i skabe og på nettet. Det skal være tilladt for deltagerne selv at komme med drikkevarer – og det er kun for medlemmer m. partner – og evt. (hjemmeboende) børn. Vi skal passe på, at det ikke bliver noget offentligt. Vraldhal stilles til rådighed – men der skal i betales 300 kr. for rengøring og være et medlem som initiativtager og ansvarlig
- Kontortider
På grund af indbetaling af haveleje følgende tidligere annonceret:
Torsdag d. 9/4. (Skærtorsdag) kl. 18.30 til 19.00 (SC)
Torsdag d. 16/4 kl. 18.30 til 19.00 (SC og AF)
Torsdag d. 23/4 kl. 18.30 til 19.00 (SC og AF)
Det skal her indskærpes, at der kun er adgang til kontoret for én person ad gangen.
Øvrige kontortider tages der stilling til senere i april.
- Vedligehold af veje
SC arbejder videre med aftalerne, som vil blive vurderet senere på året.
- Vandspild
Lækagen er ikke fundet. Medlemmer opfordres til at stadig at være opmærksomme med hensyn til uregelmæssigheder – også gerne ved naboerne. Bestyrelsen arbejder stadig ihærdigt på sagen!
- (SH) Byggeri
Orientering om et par ansøgninger.
- (SC) Økonomi
Status er OK! Mange har allerede afviklet årets regning.
- Eventuelt
- Udendørs toilet.
På grund af fare for smittespredning af coronavirus bliver det ikke åbnet indtil videre. - Næste møde
15/4 kl. 11.
- Udendørs toilet.