Bestyrelsesmøde 19.08.2020

(AF) Konstituering:
Formand: Anne Grete Fage
Kasserer: Søren Christensen
Repræsentant i §10: Jens Rasmussen
Næstformand: Osmund Beck-Hansen
Bestyrelsesmedlem: Flemming Madsen
Ansvarsområder:
Formand, Anne Grete Fage: Kommunikation, udlejning, handler, mødeindkaldelser.
Kasserer, Søren Christensen: Regnskab, budgetter, veje.
Jens Rasmussen: Kontakt m. § 10, byggeansøgninger, Vraldhal mht. udeområder og postkasser.
Osmund Beck-Hansen: Vraldhal mht. bygning, legeplads og referater.
Flemming Madsen: Veje, forefaldende arbejde fx vedr. Vraldhal og andet.
Generelt om generalforsamlingen 12.08.2020:
Den valgte opstilling, hvor der kun var bord til rådighed for ordstyrer og bestyrelse, deltagere anbragt på stole formateret i halvkreds fungerede godt og opfordrer til gentagelse, da den giver plads til flere deltagere.
(AF) Anden opfølgning af generalforsamling:
Om bestyrelsens deltagelse i udvalgsarbejde på initiativ fra medlemmer: Repræsentanten fra bestyrelsen er altid med som bisidder.
Aktuelt om flytning af affaldsplads: Søren Christensen deltager.
Trafikspejle: 2 spejle, der fra Vestvejen viser trafik på fordelingsveje overvejes.
Rådne bænke: SC kontakter park og vej for at søge løsning på opgaven.
FM træffer foranstaltninger til anskaffelse af vejhøvl.
JR planlægger konstitueringsmøde i § 10 udvalg.
Medlemmer:
Vej 1, Ole Damgaard, vej 2, Finn Riksted, vej 3 Søren Hansen, vej 4 Torben Bertelsen. Bestyrelsens repræsentant er Jens Rasmussen
(JR) Nyt fra § 10.
Kloakproblemer på stikvej v. have 49 og 50. Byggetilladelse til have 122.
(SC) Økonomi:
Intet nyt siden generalforsamlingen.
(AF) Møde med nye haveejere:
På grund af det sene tidspunkt for generalforsamling udsættes til 2021, således at invitationen næste år gælder nye haveejere fra 2020 og 2021.
Eventuelt:
Frivillige til maling af vinduer og døre i Vraldhal søges gennem opslag og webside.
Herunder dato for næste bestyrelsesmøde. 15. sept. kl. 10
Kontorvagter. FM overtager SH vagter.