Konstituering af bestyrelsen og uddelegering af ansvarsområder
Formand: Grethe Riksted, kasserer: Søren Christensen, næstformand, sekretær, repræsentant i § 10-udvalg, best. medlem.Ansvarsområder-nuværende: Formand: Kommunikation, Udlejning, Handler, Mødeindkaldelser
Næstformand: Referater, Vraldhal bygning inde, Legeplads
Kasserer: Regnskab, Budgetter, Veje
Kontaktperson til § 10 udvalg: Byggeansøgninger, Vraldhal – udeområder, Postkasser
Bestyrelsesmedlem: Veje, Forefaldende arbejde vedr. Vraldhal mv.
Formand: Grethe Riksted, handler og kontrakter, forsikringer, udlejning
Kasserer: Søren Christensen, kontakt til Park & Vej, handler og kontrakter, containerplads
Sekretær/næstformand: Jens Fage, kontakt til Forsyningen, medlemskartotek
Repræsentant i § 10-udvalg: Jens Rasmussen, postkasser, byggeansøgninger
Bestyrelsesmedlem: Flemming Madsen, veje, Vraldhal ude og inde, legeplads
Opsamling efter generalforsamling
Generalforsamlingen afholdt i opsat telt og lokale i Vraldhal. Hvordan fungerer det?
Bestyrelsens forslag:
1. Ordensreglerne § 3, stk. 1 – Vedtaget. Videre behandling.
2. Ordensreglerne § 2, stk. 2 – Faldet. Videre behandling.
3. Ordensreglerne § 3, stk. 2 – Vedtaget. Videre behandling.
Medlemmernes forslag:
1. Grøn haveforening – Faldet
2. Medlemmers deltagelse i bestyrelsesarbejde og § 10 udvalg. Inhabilitet - Faldet med opfordring til, at bestyrelsen udarbejder tekstforslag til næste generalforsamling.
3. Sti på græsareal – Faldet
4. Vejbump – ikke behandlet (Udeblivelse)
Ansøgning til kommunen om ny badebro? (Opfordring under evt. fra generalforsamling)
Uden restriktioner kan alle være i Vraldhal uden borde.
Bestyrelsens forslag 1 og 3 indarbejdes i ordensregler og fremsendes til kommunen til godkendelse.
Medlemsforslag 2 bearbejdes på næste møde.
Badebroen sendes tilbage til bådlavet via Preben Thomsen
Økonomi
Pris på vand sættes op fra 23 – 30 kr. pr. m3
Udskiftning af vandmålere – Pris?
Salg af haver
Sagerne er sat i værk.
Nyt fra § 10
Byggeansøgninger, Byggesyn, Afsluttede byggerier, OBS – haver!
Udvalget vurderer om der er haver, der skal have en påtale. De enkelte vejrepræsentanter opfordres til at være mere opmærksomme på hver deres vej.
Igangværende projekter Fra møder den 8. maj og 10. juni 2021 – Status
Væg i veranda.
Reparation af tagplade ved overdækning.
Problemer med kloak ved have 12 og 161.
Manglende bænk ved vej 4.
Sag om uvedkommende skur på foreningens grund.
Opstilling af trafikspejle
Væggen og tagpladen repareres om ca. 14 dage.
Kloakmesteren er bestilt. Rykkes.
Behovet for bænke og økonomiske konsekvenser vurderes på bestyrelsesmøde i september.
Skursagen er lukket.
Spejle udsættes indtil videre.
Kommende initiativer
1. Møde med nye haveejere 2020 + 2021 – skal dette fortsætte – evt. hvornår og med deltagelse af hvem?
2. Besøg af Struer Museum vedr. cykelmobil udstilling med emnet ”Haver i Struer” den 21. august 2021.
Stillingtagen til lokale aktiviteter i Fjordglimt i sammenhæng med udstillingen?
Møde for nye havelejere den 19. august kl. 19.00. Invitation på mail.
Åbne haver, markedsplads, salg af øl og vand og eventuelt pølser. Grethe koordinerer.
Administrative initiativer – Forslag
Udarbejdelse af årshjul
Udarbejdelse af pjece til nye havelejere
Udarbejdelse af procedurebeskrivelser vedr. opgaver og arrangementer. Sct. Hans aften. Mv.
Årshjulet koordineres med kalenderen og bearbejdes videre på følgende møder.
Vi laver en pjece – udkast til næste møde.
Procedurebeskrivelser udarbejdes løbende.
Fastlæggelse af datoer for bestyrelsesmøder?
Mødedatoer besluttes løbende.
Næste møde tirsdag den 27. juli kl. 10:30
Eventuelt
Flemming undersøger om muligheder for vedligehold af området omkring Vraldhal – værktøj eller hjælp udefra.