Siden sidst – orientering og stillingtagen til videre forløb.
Hussalg
Påtaler – samtaler
1 have solgt
Samtale med 1 have, påtale for træer, 1 have udsættes, 2 haver drøftes ved samtale den 10. august.
1 have har endnu ikke betalt – deadline 1. august. Derefter opsigelse.
Forslag om orienteringsmateriale med underskrift til brug ved hussalg.
Orientering ved Søren og Grethe.
Stillingtagen.
Materiale med ændringer godkendes. Der underskrives ved handelens afslutning.
Aktivitet i samarbejde med Struer Museum den 21.08.21
Åbne haver – Anne Grete Fage er ankerperson.
Marked Jonna Tønning er ankerperson:
Grill og salg af pølser – Pia og Jette.
Kaffe og kage – Pia og Jette. Pia bager kager.
Amerikansk lotteri – Pia og Jonna. Pengene for amerikansk lotteri går til aktivitetsgruppen til køb af præmier.
Mangler hjælp til at tænde grill op og stille borde op til stader.
Bestyrelsen står for indkøb af pølser, øl og vand.
Overskud fra salg af pølser, drikkevarer, kaffe og kage går til foreningen.
Oprydning og rengøring foretages af Jonna, Pia, Jette og bestyrelsen hjælper
hinanden.
Vi drøfter, hvad et evt. overskud skal gå til.
Åbne haver skal først og fremmest handle om livet i kolonihaverne. Ikke prydhaver. Evt. yderligere information på hjemmesiden.
Foreningen og aktivitetsgruppen deler rengøringen. Overskud kan anvendes til eventuel høstfest efter aktivitetsudvalgets indstilling.
Spørgsmålet om yderligere information aftales med museet.
Fastlæggelse af standard for vedligehold af udearealer ved Vraldhal.
Udeområdet ved Vraldhal er temmelig forsømt. Flemming vil gerne have specificeret niveauet eller eventuelt have et budget at forholde sig til.
Der beskæres og klippes ved vej 1 og Vestvejen sammen med vedligehold af omgivelserne ved Vraldhal og legeplads. Beløbet er fastsat af bestyrelsen. Flemming indkøber de fornødne værktøjer.
Ansvarsforhold omkring legepladsen drøftes med forsikringsselskabet tilbagemelding på næste bestyrelsesmøde.
Opfordring fra medlem til indkøb af bord og bænke ved legeplads.
Drøftelse og stillingtagen.
Flemming finder tilbud på 6-8 sæt kvalitetsbænkesæt. På næste møde drøftes haveleje og budget for 2022.
Aftale om i hvilket omfang vi holder hinanden informeret om beslutninger, påtaler og andre emner som let kan give anledning til forespørgsler til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Det vil ikke være noget stort problem at benytte Bcc på mails som sendes ud til medlemmer, ligesom det vil være vigtigt at sende et notat ud om beslutninger, som hele bestyrelsen ikke har været involveret i.
Vi sørger for at holde hinanden underrettet om henvendelser og beslutninger, der går ud til medlemmerne.
Bestyrelse og § 10 udvalg informeres om byggesager og vurderinger.
Orientering fra § 10
Byggesager – Mulighed for at bestyrelses- og § 10 medlemmer kan orientere sig om godkendte byggesager?
3 vurderinger og adskillige færdigmeldinger er undervejs.
Kloakarbejde ved have 132 er påbegyndt, men rørene har behov for rodskæring og foring. Jens Rasmussen forsøger at få et overslag fra Johnny Abildgaard. Lars Andersen kontaktes omkring ikke færdiggjort arbejde ved have 160-161.
Eventuelt vandudslip ved have 64 undersøges.
Parkeringsforhold omkring have 3
Henvendelse fra have 3, som klager over parkeringsforhold på vej 2. Haven har indgang direkte fra vej 2, og har har ofte oplevet, at man ikke kan komme ind i haven, fordi der har holdt biler parkeret foran havelågen. Havemanden har meddelt, at han ikke mere vil holde hæk og have, da han ikke kan komme til pga. parkerede biler.
Der efterspørges mulighed for at lave en p-plads i have 3 med fjernelse af hæk. Endvidere en løsning, hvor udefra kommende biler parkeres på p-plads ved vej 1.
Have 3 får tilladelse til at oprette indkørsel fra vej 2. Have 32 har eventuelt praktiske løsninger på parkeringsforhold. Grethe spørger.
Eventuelt
Opgaven omkring ansøgning af badebro er leveret tilbage til bådlavet.
Næst møde: Torsdag den 19. august kl. 10:30