Siden sidst – orientering og stillingtagen til videre forløb
Hussalg, Påtaler – samtaler, Opfølgning
Have 81 er endnu ikke solgt. Der er 2 udenbys købere.
En havelejer protesterer over at der er bestyrelsesmedlemmer, der har været i haven for at konstatere om der stadig er japansk pileurt i hans have. Vi inviterer til et møde med havelejeren.
Parkeringsopfordringer fremstilles til afhentning.
Orientering fra § 10 (JR)
ByggeansøgningerFærdiggørelse af byggeri
Tilbagemelding fra § 10 vedr. udarbejdelse af standard til udlevering til havelejere ved manglende vedligeholdelse af haver.
Emner til dagsorden til møde med § 10 udvalget – næste bestyrelsesmøde.
En færdiggørelse er behandlet af bestyrelsen og underskrives derfor af formanden. En færdiggørelse er endnu ikke godkendt.
Der er 3 nye byggeansøgninger.
Bestyrelsen holder møde med § 10 den 1. november 2001 kl. 16:30.
En vurdering på en have med et drivhus som ligner et skur godkendes, idet den i 2011 er godkendt af daværende formand for § 10 udvalget.
Økonomi (SC)
Brandsikker boks
Regninger på kloaksystemændringer er endnu ikke fremkommet. Der er bestilt møbler til gården.
Der bestilles en brandsikker boks til hængemapper med nøgle og 60 minutters sikkerhed.
Fastsættelse af dato for standerstrygning
30. oktober kl. 11:00. Traktement aftales med Annika
Fremtidig journalføring
Lejekontrakter, byggesager, korrespondance sorteres efter have og øvrig korrespondance sagssorteres.
Ordensregler før og nu (JF)
Ordensreglerne har forandret sig meget siden de blev lavet og det betyder at ting som blev lavet for 10-20 år siden på daværende tidspunkt var lovlige og med dagens regler ikke er det.
Havelejerne har udført tingene efter de ordensregler, der var på det pågældende tidspunkt og risikerer nu at skulle ændre dem ved salg.
Det foreslås at vi til alle havelejere i oktober/november udsender de gældende ordensregler vedrørende byggeri og beder dem undersøge om deres forhold er i orden i henhold til dagens ordensregler. I modsat fald skal de indbringes for $ 10, som så kan vurdere om de på opførelsestidspunktet var i overensstemmelse med reglerne. Er de det får haven en påtegning om at disse forhold er i orden. Ændringer på eksisterende som er udført efter opførelsestidspunktet skal være i overensstemmelse med ordensreglerne på ændringstidspunktet.
Efterfølgende vil forhold, som ikke er godkendt skulle bringes i orden ved salg.
Jens Fage udarbejder et oplæg som sendes ud til fælles overvejelse inden udsendelse, som vil ske i oktober måned. Svar skal foreligge senest 31. marts 2022.
Dronefotografering af området (JF)
Forslag: Hele området dronefotograferes professionelt med henblik på registrering af byggerier og faste installationer.
Vi skal advisere om det på forhånd for at være sikre på lovligheden. Det kan ske ved opslag på Nettet og i skabene.
Det skal gerne ske på et tidspunkt hvor luften er frostklar og bladene faldet af træerne.
Vi dronefotograferer på et passende tidspunkt og efter gennemgang af materialet vil bestyrelsen i de tilfælde, hvor der er forhold, som ikke er godkendt kontakte havelejerne med henblik på konsekvenser.
Eventuelt
Formanden finder et forslag til julefrokostmenu for bestyrelse og § 10. Julefrokosten afholdes 1. december.
Aktivitetsudvalget er ikke eksisterende – derfor bliver der ikke nogen høstfest. Bestyrelsen vil forsøge at finde medlemmer, der vil stå for at arrangere en forårsfest. Det bør nok også overvejes at lave et plantemarked. Slås op på hjemmeside og i skabe.
Næste møde mandag den 1. november 2021 kl. 14:30