Klage angående § 10 vurdering.
Søren Christensen deltager ikke i punktet, men deltager fra kl. 11.
Byggeriet godkendes med bemærkning om at skuret er for stort - 14 m2 og ligger for tæt på skel 1,3 m idet det tidligere har været godkendt af § 10 i 2019.
På grund af store forskelle i tidligere opmålinger foretages der en ny opmåling.
Forslag til procedurebeskrivelse for § 10 vurderinger.
Byggeansøgninger skal laves på blanket, som ligger på websiden og i udskrevet form på kontoret.
Der skal afleveres situationsplan, facadetegninger og materialebeskrivelser.
Vurdering i forbindelse med salg af have:
Havelejer kontakter formanden for § 10 med ønske om vurdering.
§ 10 formanden finder relevante papirer fra den aktuelle sag. (Tidligere vurderinger, evt. påtegninger, godkendelser af byggerier – hus, skur, drivhus, særlige haveanlæg)
§ 10 formanden indkalder udvalgsmedlemmerne og aftaler tidspunkt for vurdering med havelejer.
§ 10 udvalget gennemgår relevante papirer inden vurdering og aftaler grundlaget for vurderingen, inden vurderingsmødet med havelejer. (Eks. hvilke godkendelser/ påtegninger foreligger med udgangspunkt i tidligere vurderinger).
Vurdering foretages.
§ 10 udvalget udarbejder en beskrivelse af baggrund for vurderingen og pris, som ved enighed fremsendes til havelejer.
I tvivlstilfælde forelægges vurderingen for bestyrelsen.
Ansøgning om byggeri
Ansøger fremsender tegninger og beskrivelse til formanden for § 10.
§ 10 formanden orienterer bestyrelse og § 10 medlemmer.
§ 10 gruppen gennemgår tegninger og beskrivelse og relaterer dem til gældende vedtægter og ordensregler og haven, som byggeriet skal etableres i.
§ 10 udvalget beslutter, på vegne af bestyrelsen, om byggeriet kan godkendes og i bekræftende tilfælde underskrives godkendelse af § 10 udvalgets medlemmer.
I tvivlstilfælde forelægges sagen for bestyrelsen, som træffer en beslutning.
§ 10 formanden giver tilbagemelding til ansøger.
Punkter til drøftelse til mødet med § 10 udvalget den 01.11.21.
Procedurebeskrivelse gennemgås.
Orientering om at der har været klager og opfordring til at alle møder samtidigt i haverne.
I sæson afholdes møde hver 14. dag. Møder udenfor sæson aftales løbende.
Udvalget opfordres til at komme med punkter til dagsordenen.
Ændring af teksten på lejeaftalens forside.
Forslag om at slette nederste 2 afsnit. Vedlagt som bilag
Godkendt som bilag.
Ændring af teksten på overdragelsesdokument ved hushandel.
Forslag om at slette teksten:
” …som i 1972 har udlejet til haveforeningen Fjordglimt for en periode på 50 år”.
Forslag om at ændre i teksten, så der står:
”Jorden er lejet af Struer Kommune til varig benyttelse for haveforeningen Fjordglimt”. Vedlagt som bilag
Godkendt
Placering af brandsikkert skuffemøbel.
Hvordan får vi den ind i huset?
Hvem deltager i ”flytning af sager” - hvornår?
Hvad kan undværes af nuværende reoler?
Teltudlejeren spørges om han kan være behjælpelig med flytning. (FM).
Skrivebordet sættes ud (GR) og nyt skab placeres på pengeskabets plads. Pengeskabet rykker.
Søren køber 200 hængemapper med faner.
Standerstrygning den 30.10.21 kl. 11.
Hvem deltager?
Hvem laver sangblad? Tidligere version vedlagt.
Aftale med Annika – GR
Sangblad bevares.
Søren køber drikkevarer.
Eventuelt
Parkering forbudt skilte graves ned af JR og JF