Bestyrelsesmøde 17. april 2024

Velkomst og struktur i bestyrelsesarbejde
Fremtidige mødetidspunkter: onsdage kl. 16:30.
Konstitution
Formand: Christian Fogsgaard
Kasserer: Lise Lystbæk
Valgt på generalforsamlinger
Næstformand: Jens Fage
Repræsentant i § 10: Christian Fogsgaard
Sekretær: Jens Fage
Uddelegering af arbejdsopgaver
Handler og kontrakter: Formand og næstformand
Forsikringer: Christian Fogsgaard
Udlejning af Vraldhal: Birthe Kjeldgaard
Kontakt til Park & Vej: Christian Fogsgaard
Affaldshåndtering og containere: Christian Fogsgaard og Jens Fage
Kontakt til Forsyningen: Jens Fage
Medlemskartotek: Jens Fage
Postkasser: Jens Fage
Veje: Christian Fogsgaard
Vraldhal - vedligehold ude og inde: Birthe Kjeldgaard
Nøgler: Jens Fage
Fordeling af kontortider
Hver torsdag. Kl. 18:30-19:00. Indtil videre
Tider fordelt indtil 27. juni
Økonomi
Status
Egenkapital for tiden 331.000,-. Cirka halvdelen af medlemmerne har betalt haveleje mv. til dato
Foreningens forsikringsforhold
Vi har bygningsforsikring hos Thisted Forsikring
Bestyrelsesansvarsforsikring hos Tryg
Thisted Forsikring har alt, hvad der vedrører Vraldhal. Personlige skader hører under de skadelidtes egne forsikringer.
Henvendelse fra § 10-udvalget om konsekvenserne af en fejlagtigt godkendt byggetilladelse
Haven kan sælges med det forbehold at så snart der ændres på bygningen ophører dens status som drivhus, således at den skal bygges om så den opfylder dagens krav til et drivhus
Forslag om oprettelse af teleslyngeanlæg i Vraldhal
Afvist på grund af de økonomiske konsekvenser
Status på legepladsprojektet
Formanden og den tidligere sekretær har drøftet udviklingen i projektet med formanden for arbejdsgruppen. Vi er enige om ikke at fremsende ansøgning om byggetilladelse endnu. Projektet er blevet reduceret til et rent legepladsprojekt.
Projektet blev forelagt og anerkendt. En manglende sandkasse vil blive tilføjet ved anden foranstaltning.
Aftaler med medlemmer om faste arbejdsopgaver og fastsættelse af honorering
Containerpladser og trailerudlån: Hardy Kjeldgaard. Kr. 6.000,-.
Webmaster, regningsudsendelser og databaser: Jens Fage. Kr. 6.000,-.
Vedligeholdelse af veje: Henrik Lund. Kr. 6.000,-.
Blomsterkummer og bede ved flagstangen: Jette Rasmussen. Kr. 2.000,-.
Eventuelt
Næste møde
29, maj 16:30
Sankt Hans: Grill til egen tilberedning, kaffe og kage BK, musik forespørger JF om
Kalender bør opsættes i skabene.