Bestyrelsesmøde 26. februar 2025

Godkendelse af referat af møde 29. januar 2025
Godkendt
Orienteringssager
Trappen for enden af vej 2 nærmer sig færdiggørelse.
Regninger til medlemmerne er udsendt 20. februar. Nu er der kun 15 medlemmer der ikke har mail.
Til orientering
Salg af haver - § 10
Have 56 kommer til salg nu.
Spildevandstakster: Vi kan ikke få et rigtig klart svar, men det ser ud til at vi skal betale under 10 kr. pr. m3, så vi ender på samme pris som 2024.
Stikledningsafgiften er droppet.
Økonomi
Regnskab for 2024
Kun ganske små justeringer i forhold til sidste møde. Sendes til revision og udsendes med generalforsamlingsindkaldelsen.
Anvendelsen af et egentligt økonomisystem drøftedes. Med baggrund i det nuværende systems mulighed for at udsende regninger og rykkere mv., og oversigten over betalinger vælger vi indtil videre at fastholde systemet som det er.
Budget for 2025
Poster, som aftaltes på mødet den 29. januar, medtages i budgettet, som udsendes sammen med regnskabet.
Forberedelse af generalforsamlingen den 5. april
Praktiske forhold
Der er lejet telt og aftalt opstilling. Kaffe og rundstykker anbringes på tag selv-bord i teltet.
Lydanlæg lejes som tidligere (JF). Vi lukker kun ind ad fordøren for at have styr på registrering og udlevering af stemmesedler.
Valg
Der forespørges hos dem, der ikke på forhånd har givet tilsagn om genopstilling.
Forslag fra bestyrelsen
Der er indtil videre ikke forslag fra bestyrelsen til beslutning på generalforsamlingen
Om vinterophold i kolonihaverne
Et medlem har tilskrevet bestyrelsen om nye vedtægter om ophold i kolonihaverne og har klandret ordvalget i opslag og på Nettet. Medlemmet har svært ved at tro, at hele bestyrelsen står bag formuleringen.
Der er ikke ændret i vedtægter og ordensregler, hvad der i øvrigt ikke kan lade sig gøre uden generalforsamlingen har besluttet det.
Bestyrelsen bakker op om formuleringen, som har været drøftet inden udsendelsen. Foreningen har ikke magtmidler der kan tages i anvendelse overfor de medlemmer, der bor i haverne om vinteren. Derfor er vi nødt til at lade det blive ved henstillinger.
Eventuelt
Næste møde 1. april 2025 kl. 17:00 starter med et statusmøde med legepladsudvalget.
Bestyrelsens forslag til ordstyrer inviteres til kl. 18:00.