Bestyrelsesmøde 8. august 2024

Klage over vurdering
Kl. 16:15 Besigtigelse
Bestyrelsen fastholder § 10-udvalgets vurdering.
Havelejeren ønsker ikke at sælge til den pris.
Orienteringssager
Evaluering af møde med nye havelejere
Et godt møde, hvor mange ting blev vendt.
Vi vil fremover forsøge at afholde tilsvarende møder hvert år, men med adgang for nye havelejere fra de sidste 3 år.
Salg af haver
Have 38 er solgt til overtagelse 15. august.
Status på vejhøvl
Traktoren har været til reparation på grund af utæt pakning og revne i en oliepumpe. Reparationen har været sommerferieramt. Den gamle sættes til salg med sine fejl, men med det ekstra udstyr vi fik med til afløseren, men som vi ikke har brug for.
Efter planen returnerer den reparerede traktor søndag den 11. august.
Økonomi
Status
Ikke særlige ændringer siden sidste møde
Udbetaling af godtgørelser.
Kassereren udbetaler godtgørelser til dem der skal have når der er afleveret personnumre og kontonumre
Planlægning af fælles arbejdsdag den 10. august
Fordeling af opgaverne
Bestyrelsen møder kl. 9:30 og fordeler ledelsen af opgaverne mellem sig.
Det vil være fint hvis der er en flok der kan aftale at mødes 1 gang om måneden til småvedligehold og oprydning.
Møde med Struer Kommune
Foreløbig fastsat til 9. september. Vi forsøger at få det flyttet.
Drøftelse af helårsbeboelse.
Behov for ny tinglyst deklaration fordi bygningsreglementet siden 2018 har krævet en kommunal byggetilladelse ved bygningsændringer og nybyggerier, hvis ikke der foreligger en tinglyst deklaration.
Den gamle deklaration var blevet utidssvarende idet den ikke afspejlede de ændringer, der var sket i ordensreglerne siden oprettelsen. Derfor besluttedes det i samråd med kommunen at aflyse den i 2015. Ingen var opmærksomme på behovet for en tilpasning i 2018.
Hvem deltager?
Vi har ikke haft mulighed for at få kontakt med henblik på at flytte mødet, der uheldigvis fader på et tidspunkt, hvor flere medlemmer af bestyrelsen ikke kan.
Vi vil foreslå at der tinglyses en ny deklaration på området som afspejler vores nuværende ordensregler med hensyn til byggeri.
Eventuelt
De resterende kontorvagter blev fordelt.
Der er fællesspisninger den 23. august og 20. september. Standerstrygning bliver 26. oktober.
Næste møde
Fredag den 6. september 2024 kl. 15:00